Hyvin harvat Access-tietokannat on järjestetty mukaviin, käteviin aakkosluetteloihin. Et syötä tietueitasi aakkosjärjestyksessä; syötät ne siinä järjestyksessä, jossa ne tulevat sinulle. Mitä teet, kun tarvitset luettelon tuotteista tuotenumerojärjestyksessä tai osoiteluettelon postinumerojärjestyksessä juuri nyt?
Ratkaisu piilee lajittelukomennoissa, jotka ovat uskomattoman helppokäyttöisiä. Lajittelukomennot ovat valintanauhan Koti-välilehden Lajittele ja suodata -osiossa. Kaksi painiketta (nouseva ja laskeva) tekevät työn melko hyvin:
Lajittele nousevasti lajittelee tietueesi ylhäältä alas:
Tietueet, jotka alkavat A:lla, ovat alussa ja tietueet, jotka alkavat Z:llä, ovat lopussa.
Jos kentässäsi on numeerisia tietoja (ovatpa ne oikeita lukuja tai lyhyttekstikenttiä, joihin on tallennettu postinumerot tai Valuuttakentät, joissa on hintoja), nouseva lajittelu järjestää ne alimmasta numerosta korkeimpaan.
Lajittele laskeva lajittelee tietueet alhaalta ylös:
Records, jotka alkavat Z ovat huipulla, ja asiakirjat, joista alkavat ovat alareunassa luettelosta.
Jos kentässäsi on numeerista tietoa, laskeva lajittelu asettaa tietueet järjestykseen suurimmasta numerosta pienimpään.
Jos nousevaan tai laskevaan järjestykseen lajittelun jälkeen haluat palauttaa asiat ennalleen - järjestyksessä juuri ennen jommankumman painikkeen napsauttamista - napsauta Poista lajittelu -painiketta, joka sijaitsee Lajittele & -kohdassa Nouseva ja Laskeva -painikkeiden alapuolella. Suodatinryhmä.
Entä jos haluat lajitella useiden kenttien mukaan, kuten postinumeron mukaan, ja haluat sitten kaikkien ihmisten, joilla on sama postinumero, näkyvän sukunimijärjestyksessä? Tai ehkä haluat lajitella kaikki asiakkaasi Tila-kentän mukaan ja sitten kunkin luovan asiakasryhmän sisällä lajitellaksesi nykyisen saldon mukaan? Sinun on suoritettava seuraavat vaiheet yhden lajikkeen sijoittamiseksi toisen sisään.
Voit lajitella useamman sarakkeen mukaan kerrallaan seuraavasti:
Napsauta ensimmäisen sarakkeen otsikkoa lajitellaksesi sen.
Koko sarake on korostettu.
Pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta viimeisen sarakkeen otsikkoa lajitellaksesi sen.
Kaikki sarakkeet ensimmäisestä viimeiseen on korostettu.
Valitse joko Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.
Lajittelu suoritetaan aina vasemmalta oikealle.
Toisin sanoen et voi lajitella neljännen sarakkeen sisällön ja sen sisällä kolmannen sarakkeen sisällön mukaan.
Lajittelulla on oma erikoisuutensa työskennellessäsi tekstikentän numeroiden kanssa. Kun lajittelet kenttää, jossa on numeroita sekoitettuna välilyönteihin ja kirjaimiin (kuten katuosoitteita), Access luokittelee numerot ikään kuin ne olisivat kirjaimia, eivät numeroita. Tämä toiminta tarkoittaa, että Access laittaa (sanotaan) "1065 W. Orange Street" ennen "129 Mulberry Street". (Kiitos omituisen tavan, jolla tietokoneesi lajittelee tietoja, 1065:n toisessa paikassa oleva 0 tulee ennen 129:n toisessa paikassa olevaa 2:ta.)
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
