Jos Excel 2010 -laskentataulukosta on tullut melko suuri, Lajittele-valintaikkunan käyttäminen useiden sarakkeiden lajitteluun voi helpottaa tarvitsemiesi tietojen löytämistä. Lajittele-valintaikkunassa voit kertoa Excelille, mihin sarakkeeseen se lajitella seuraavaksi, jos päälajittelusarakkeen kaksi solua sisältävät saman arvon tai tiedot.
Vaikka yleisin lajittelu on rivien mukaan, voit myös lajitella sarakkeiden mukaan. Napsauta Lajittele-valintaikkunassa Asetukset-painiketta, valitse Lajittele vasemmalta oikealle ja napsauta OK.
1Valitse tai napsauta lajiteltujen tietojen luettelosta.
Voit valita vain yhden tietosarakkeen, jos haluat lajitella kyseisen sarakkeen muista tiedoista riippumatta. Useimmissa tapauksissa olet kuitenkin todennäköisesti järjestänyt koko luettelon.
2Napsauta Lajittele-painiketta Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä.
Lajittele-valintaikkuna tulee näkyviin. Jos tiedoissasi on sarakeotsikoita, varmista, että Omissa tiedoissa on otsikoita -vaihtoehto on valittuna. Excel tunnistaa yleensä oikean asetuksen automaattisesti.
3Valitse avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta sarake, jonka mukaan haluat lajitella.
Tämä avattava luettelo sisältää jokaisen luettelon sarakkeen sarakeotsikot.
4Valitse avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta Arvot.
Huomaa, että voit myös lajitella solun värin, fontin värin tai solukuvakkeen. Tyypillisesti suoritat lajittelun arvojen perusteella (muotoilun sijaan).
5Valitse avattavasta Tilaus-luettelosta, miten haluat lajitella tiedot.
Tässä luettelossa näkyvät vaihtoehdot muuttuvat lajittelusarakkeen sisällön mukaan. Valitse Z tai Z lajitella tekstiarvoa, pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään lajitella numeerista tietoa tai Vanhin uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan lajitella päivämääriä.
6Napsauta Lisää taso -painiketta.
Toissijaiselle lajittelusarakkeelle ilmestyy avattavia lisäluetteloruutuja. Tämä on sarake, jonka Excel lajittelee, jos kaksi tai useampi kohde on identtinen ensimmäisessä Lajitteluperuste-vaihtoehdossa.
7 Toista vaiheet 3–5 uudelle lajittelutasolle.
Kun olet määrittänyt asetukset toissijaiselle lajittelusarakkeelle, voit lisätä lajittelusarakkeita tarpeen mukaan. Käytä Siirrä ylös- ja Siirrä alas -painikkeita, jos päätät muuttaa lajittelusarakkeiden järjestystä.
8 Napsauta OK.
Valintaikkuna sulkeutuu ja Excel suorittaa lajitteluprosessin.