Kuinka korostaa tietoja prosenttipisteen sijoituksen perusteella Excelissä

Prosenttipistearvo ilmaisee tietyn data-arvon aseman suhteessa muihin näytteen tietoarvoihin. Persentiilejä käytetään eniten määritettäessä suorituskykyä standardoiduissa testeissä. Jos lapsi saa 90. prosenttipisteen standardoidussa testissä, tämä tarkoittaa, että hänen pistemääränsä on korkeampi kuin 90 prosenttia muista testin suorittaneista lapsista.

Toinen tapa tarkastella sitä on sanoa, että lapsen pistemäärä on ylimmän 10 prosentin joukossa kaikista testin suorittaneista lapsista.

Prosenttipisteitä käytetään usein data-analyysissä menetelmänä, jolla mitataan kohteen suorituskykyä suhteessa ryhmään kokonaisuutena – esimerkiksi määritetään kunkin työntekijän prosenttipisteen vuositulon perusteella.

Excelissä voit helposti saada tärkeimmät prosenttipisteet PERCENTILE-funktiolla. Tämä funktio vaatii kaksi argumenttia: tietoalueen ja prosenttipistepisteen, jonka haluat nähdä.

Esitetyssä esimerkissä solun D7 arvo on seuraavan kaavan tulos, joka vetää 75. prosenttipisteen alueen B3:B20 tietojen perusteella:

=PROSENTTIILI($B$3:$B$20,0,75)

Tämä kaava kertoo, että jokainen työntekijä, jonka tulot ovat yli 52 651 dollaria, on suoriutuneiden 75 prosentin joukossa.

Solun D16 arvo on seuraavan kaavan tulos, joka vetää 25. prosenttipisteen alueen B3:B20 tietojen perusteella:

=PROSENTTIILI($B$3:$B$20,0,25)

Tämä kaava kertoo, että jokainen työntekijä, jonka tulot ovat alle 24 656 dollaria, on alimman 25 prosentin joukossa.

Käyttämällä näitä prosenttipistemerkkejä, tämä esimerkki käyttää ehdollista muotoilua siten, että kaikki 75. prosenttipisteen arvot väritetään vihreäksi ja kaikki 25. prosenttipisteen arvot punaisiksi.

Voit luoda tämän perusmuotoilusäännön seuraavasti:

Valitse kohdealueen tietosolut (tässä esimerkissä solut B3:B20), napsauta Excel-nauhan Koti-välilehteä ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu→ Uusi sääntö.

Tämä avaa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.

Napsauta valintaikkunan yläosassa olevasta luetteloruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

Tämä valinta arvioi arvot määrittämäsi kaavan perusteella. Jos tietyn arvon arvo on TOSI, ehdollista muotoilua sovelletaan kyseiseen soluun.

Syötä kaavan syöttöruutuun tässä vaiheessa näkyvä kaava.

Tässä kaavassa arvioit, ovatko kohdesolun (B3) tiedot 25. prosenttipisteen sisällä. Jos näin on, ehdollista muotoilua käytetään.

=B3<>

Huomaa, että kaavassa suljet pois absoluuttiset vertailudollarisymbolit ($) kohdesolulle (B3). Jos napsautat solua B3 soluviittauksen kirjoittamisen sijaan, Excel tekee soluviittauksestasi automaattisesti absoluuttisen. On tärkeää, että et sisällytä absoluuttisia viitedollarisymboleja kohdesoluusi, koska tarvitset Excelin soveltamaan tätä muotoilusääntöä kunkin solun oman arvon perusteella.

Napsauta Muotoile-painiketta.

Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa sinulla on kaikki vaihtoehdot kohdesolun fontin, reunuksen ja täytön muotoiluun. Kun olet valinnut muotoiluasetukset, napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muutokset ja palataksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkunaan.

Takaisin Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muotoilusääntösi.

Tässä vaiheessa sinun pitäisi olla Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunassa.

Napsauta Uusi sääntö -painiketta.

Tämä avaa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.

Napsauta valintaikkunan yläosassa olevasta luetteloruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan. Tämä valinta arvioi arvot määrittämäsi kaavan perusteella. Jos tietyn arvon arvo on TOSI, ehdollista muotoilua sovelletaan kyseiseen soluun.

Syötä kaavan syöttöruutuun tässä näkyvä kaava.

Tässä kaavassa arvioit, ovatko kohdesolun (B3) tiedot 75. prosenttipisteen sisällä. Jos näin on, ehdollista muotoilua käytetään.

=B3>=PROSENTTIILI($B$3:$B$20,0,75)

Napsauta Muotoile-painiketta.

Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa sinulla on kaikki vaihtoehdot kohdesolun fontin, reunuksen ja täytön muotoiluun. Kun olet valinnut muotoiluasetukset, napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muutokset ja palataksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkunaan.

Palaa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunaan ja vahvista muotoilusääntö napsauttamalla OK-painiketta.

Jos sinun on muokattava ehdollisen muotoilun sääntöä, aseta osoitin mihin tahansa muotoillun alueen tietosoluun ja siirry sitten Koti-välilehteen ja valitse Ehdollinen muotoilu → Hallitse sääntöjä. Tämä avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunan. Napsauta muokattavaa sääntöä ja napsauta sitten Muokkaa sääntöä -painiketta.