Mitä on projekti ilman tehtäviä? Kun WBS-tiedot on syötetty Project 2013:een, voit aloittaa tehtävien syöttämisen. Voit luoda tehtäviä muutamalla eri tavalla:
-
Kirjoita tiedot Gantt-kaavion taulukkoalueelle.
-
Kirjoita tiedot Tehtävän tiedot -valintaikkunaan.
-
Tuo tehtäviä Outlookista.
-
Tuo tehtäviä Excelistä.
Voit täyttää tehtävän keston ja aloituspäivämäärän tiedot samaan aikaan tai myöhemmin.
Monet ihmiset, jotka työskentelevät pitkien projektien parissa, huomaavat, että kaikkien tehtävien nimien kirjoittaminen Gantt-kaavionäkymän taulukkoruutuun on nopein ja helpoin tapa. Voit kirjoittaa tehtävän nimen Tehtävän nimi -sarakkeeseen ja paina Enter- tai alanuolinäppäintä. näppäimistöllä siirtyäksesi seuraavalle tyhjälle riville, kirjoittaaksesi toisen tehtävän ja niin edelleen.
Käytä Tehtävätila-saraketta vaihtaaksesi tehtävien ajoitustilasta Manuaalinen ajoitus -tilasta Automaattinen ajoitus mille tahansa tehtävälle, joka ei käytä oletusmenetelmää.
Jos valintaikkunat tarjoavat sellaisen keskitetyn tietolomakkeen, joka sopii haluamaasi tapaan työskennellä, harkitse Tehtävän tiedot -valintaikkunan käyttöä tehtävätietojen syöttämiseen. Tämän valintaikkunan välilehtien sarja sisältää kaikki tiedot tehtävästä.
Luo tehtävä Tehtävän tiedot -valintaikkunan kautta seuraavasti:
Kaksoisnapsauta tyhjää solua Tehtävän nimi -sarakkeessa.
Tehtävän tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin. Tämän valintaikkunan Yleiset- ja Lisäasetukset-välilehdet sisältävät erilaisia tehtävän ajoitusasetuksia.
Kirjoita Nimi-kenttään tehtävän nimi.
Napsauta OK-painiketta tallentaaksesi uuden tehtävän.
Tehtävän nimi näkyy Gantt-kaavionäkymässä solussa, jota napsautit vaiheessa 1.
Siirry seuraavaan soluun painamalla alanuolinäppäintä.
Toista vaiheet 1–4 lisätäksesi niin monta tehtävää kuin haluat.
Kun nimeät tehtäviä, tee projektin tehtävien nimistä sekä kuvaavia että yksilöllisiä. Jos et kuitenkaan voi tehdä kaikista nimistä yksilöllisiä (esimerkiksi sinulla on kolme tehtävää nimeltä Rekry Staff), voit käyttää automaattisesti määritettyä tehtävänumeroa tai ääriviivanumeroa tehtävien tunnistamiseen. nämä numerot ovat aina yksilöllisiä jokaisessa tehtävässä.
Jos haluat lisätä tehtävän mihin tahansa Projectin tehtäväluetteloon, napsauta Tehtävä-välilehdellä tehtävän nimisolua, johon haluat uuden tehtävän näkyvän, ja napsauta Lisää tehtävä -kuvaketta. Uusi tehtävä lisätään yllä olevalle riville. Voit myös painaa näppäimistön Insert-näppäintä.