Kuinka käyttää versioita Word 2019:ssä

Kaikkien hyvien kirjoittajien tulee nauttia palautteesta. Silti haluaisin tietää, mitä tekstilleni on tehty, ei vain nähdäkseni vaikutusta, vaan myös oppiakseni jotain. Wordin versioiden seurantatyökalut mahdollistavat tällaisen tarkistuksen.

Kuinka vertailla kahta Microsoft Word -asiakirjan versiota

Sinulla on asiakirjasi alkuperäinen kopio – kirjoittamasi asia. Sinulla on myös kopio, jonka Brianne, sieluton automaatti lakiosastolta, on työskennellyt. Sinun tehtäväsi on verrata niitä nähdäksesi tarkalleen, mikä on muuttunut alkuperäisestä. Toimi seuraavasti:

Napsauta Tarkista-välilehteä.

Valitse Vertaa-ryhmästä Vertaa → Vertaa.
Vertaa asiakirjoja -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse alkuperäinen asiakirja Alkuperäinen asiakirja -pudotusvalikosta.
Luettelossa näkyvät äskettäin avatut tai tallennetut asiakirjat. Valitse yksi tai käytä Selaa-kohdetta kutsuaksesi Avaa-valintaikkunan ja etsimään asiakirjaa.

Valitse muokattu asiakirja avattavasta Muokattu asiakirja -luettelosta.
Valitse asiakirja luettelosta tai etsi muutettu, muutettu tai muokattu asiakirja Selaa-kohdalla.

Napsauta OK.

Word vertaa näitä kahta asiakirjaa. Muutokset näkyvät kuvan mukaisesti neljänkertaisessa ikkunassa. Tämä esitys on itse asiassa kolmas asiakirja, jonka nimi on Vertaa tulosta.

Häpeälliset muutokset näkyvät täällä.

Katso se! Tarkastele barbaarien sekaantujien tekemiä muutoksia koskemattomaan proosaasi: Vieritys synkronoidaan kaikkien kolmen asiakirjan välillä: alkuperäinen, muokattu ja verrattu. Napsauta muutosta tarkistusruudussa (näkyy vasemmalla), jotta näet nopeasti, mikä asiakirjan osa oli taitettu, kierretty tai silvottu.

• Muutettu teksti korostetaan kahdella tavalla: Lisätty teksti alleviivataan. Poistettu teksti näkyy yliviivattuina.
• Voit vahvistaa tai hylätä muutokset Vertaa tulosta -asiakirjassa aivan kuten seuraisit muutoksia manuaalisesti.

Kuinka seurata muutoksia, kun ne on tehty Microsoft Wordissa

Ollaksesi ystävällinen ja lempeä yhteistyökumppani, aktivoi Wordin seurantaominaisuus ennen kuin teet muutoksia jonkun muun tekstiin: Napsauta Tarkista-välilehteä ja napsauta Seuranta-ryhmässä marginaalissa näkyvää Seuraa muutokset -painiketta. Siitä eteenpäin kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset on värikoodattu sen mukaan, kuka tekee muutokset ja minkä tason merkinnät näytetään:

• Yksinkertaisessa merkinnässä kappaleen vasemmalle puolelle ilmestyy värikoodattu palkki, joka osoittaa, että muutos on tehty.
• Kaikki merkinnät -kohdassa uusi teksti on värikoodattu riippuen siitä, kuka on tehnyt muutokset. Lisätty teksti näkyy alleviivattuina ja poistettu teksti näkyy yliviivattuina. Näitä tekstin korostuksia kutsutaan tarkistusmerkeiksi . Ne eivät ole tekstiä muotoilevia määritteitä.
• Ei merkintää -tilassa muutoksia seurataan, mutta niitä ei näytetä asiakirjassa. Tämä on loistava asetus valitaksesi mahdollisimman vähän häiriötekijöitä. (Versiomerkit näkyvät valitsemalla Kaikki merkinnät Ei merkintää sijaan.)

Word jatkaa muutosten ja muokkausten seuraamista asiakirjassa, kunnes poistat Seuraa muutoksia käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jäljitä muutokset -painiketta uudelleen.

Vaikka Track Changes -painike näkyy korostettuna, kun ominaisuus on aktiivinen, parempi tapa tarkistaa - ja käyttää - tämä ominaisuus on aktivoida Track Settings -vaihtoehto tilarivillä. Aseta tämä asetus napsauttamalla tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Seuraa muutoksia. Bonuksena voit napsauttaa tätä kohtaa tilapalkissa aktivoidaksesi tai poistaaksesi versiomerkinnät asiakirjassa.

Kuinka tarkastella muutoksia Microsoft Wordissa

Kun huono, veltto asiakirja on palautettu sinulle, paras tapa tarkistaa aiheutetut vahingot on käyttää Muutokset-ryhmässä olevan Tarkista-välilehden komentoja. Nämä komennot on kuvattu tässä; Ikkunan koosta riippuen saatat nähdä tekstiä, joka selittää kunkin toiminnon.

Painikkeet muutosten tarkistamiseen.

Voit tarkastella koko asiakirjan muutoksia napsauttamalla Seuraava- tai Edellinen-painiketta. Napsauta painiketta siirtyäksesi yhdestä tekstin muutoksesta seuraavaan muutokseen.

Napsauta Hyväksy-painiketta, kun hyväksyt muutoksen. Jos haluat hylätä muutoksen, napsauta Hylkää-painiketta. Kun olet napsauttanut jompaakumpaa painiketta, näet välittömästi asiakirjan seuraavan muutoksen, kunnes kaikki muutokset on käsitelty.

• Hyväksy- ja Hylkää-painikkeet isännöivät valikot, joissa on komentoja, jotka hyväksyvät tai hylkäävät kaikki asiakirjan muutokset yhdellä iskulla. Ainoa asia, joka puuttuu, on "shoop!" ääni kun käytät näitä komentoja.
• Voit tarkastella yhteenvetoa muutoksista kutsumalla Versiot-ruudun: Napsauta Tarkastelu-välilehden Seuranta-ryhmässä Tarkastuspaneeli-painiketta. Versiot-ruutu ei näytä muutoksia kontekstissa, mutta siinä on luettelo kaikista niistä. Napsauta kohdetta Versiot-ruudussa hypätäksesi jokaiseen asiakirjan muutokseen.
• Jos haluat nähdä muutokset tekstissä, varmista, että valitset Kaikki merkinnät -komennon Näytä tarkistettavaksi -valikkopainikkeesta.
• Kun höperyt muutoksen hyväksymisen tai hylkäämisen aikana, kumoa painamalla Ctrl+Z.
• Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa versiomerkkiä hyväksyäksesi tai hylätäksesi sen.