Kuinka käyttää tavoitehakua Excel-taloudellisessa mallissasi

Yksi työkalu, joka on erittäin hyödyllinen taloudellisessa mallintamisessa, on tavoitehaku. Jos tiedät haluamasi vastauksen, mutta haluat tietää, mitä panosta tarvitset saavuttaaksesi sen, voit työskennellä taaksepäin käyttämällä tavoitehakua.

Jotta voit ajaa tavoitehakua, sinulla on oltava

• Kaava
• Kovakoodattu syöttösolu, joka ohjaa tätä kaavaa

Ei ole väliä kuinka monimutkainen malli on. Niin kauan kuin kaavan ja syötesolun välillä on suora yhteys, tavoitehaku laskee tuloksen oikein.

Syöttösolun on oltava kovakoodattu. Se ei toimi, jos syöttösolu sisältää kaavan.

Projektin kustannusten rajoittaminen tavoitehakulla

Mitä tavoitehaku on ja miten se toimii, voidaan parhaiten havainnollistaa yksinkertaisella mallilla. Käytännön esimerkki siitä, kuinka tavoitetta käytetään projektin kustannusten rajoittamiseen, seuraa näitä vaiheita kuten kuvassa.

Otetaan tämä projektin kustannusanalyysi.

Päivittäisen henkilöstön palkan laskeminen absoluuttisen viittauksen avulla.

Kuten alla näkyy, voit käyttää yksinkertaisia ​​kaavoja laskeaksesi projektin kokonaiskustannukset työpäivien lukumäärän perusteella, jolloin kokonaiskustannus on 146 769 dollaria. Valitettavasti tämä mallintaja budjetoi kuitenkin vain 130 000 dollaria henkilöstökuluja. Jos haluat, että projekti jää alle budjetin, sinun on tiedettävä, kuinka paljon sinun on leikattava työpäiviä. Voit säätää manuaalisesti soluun D3 syötettyjen päivien määrää, mutta luvun saaminen täsmälleen oikein kestää kauan. Käyttämällä tavoitehakua voit tehdä sen muutamassa sekunnissa:

Valitse valintanauhan Tiedot-välilehden Ennuste-osiossa Mitä jos -analyysi ja valitse sitten Tavoitteen haku.

Tavoitteenhaku -valintaikkuna tulee näkyviin.

Varmista Aseta solu -kentässä, että solu sisältää haluamasi tuloksen eli kokonaiskustannukset solussa D10.

Kirjoita Arvoon -kenttään numero, jonka haluat D10:n olevan, 130 000 dollaria.

Kirjoita Muuttamalla solua -kenttään solu, jota haluat muuttaa, projektipäivät soluun $D$3.

Paina OK.

Projektipäivien lukumäärä solussa D3 muuttuu automaattisesti arvoon 53.1446540880503, mikä on paljon enemmän tietoa kuin todennäköisesti tarvitset! Pyöristä se alaspäin manuaalisesti kirjoittamalla 53 soluun D3, mikä muuttaa kokonaiskustannukset niin, että ne jäävät juuri tarvitsemasi 130 000 dollarin tavoitteen alle.

Tavoitteen avulla pyritään rajoittamaan projektin kustannuksia.

Koska tavoitehaku on olennaisesti luvun liittämistä soluun, se kiertää tietojen vahvistussäännön, aivan kuin olisit kopioinut ja liittänyt arvon.

Kannattavuuspisteen laskeminen maalinhaulla

Tavoitteenhaun käyttäminen on myös erittäin hyödyllistä kannattavuusanalyysissä. Tässä teet yksinkertaisen kannattavuuslaskelman käyttämällä tavoitehakua.

Käytännön esimerkkinä maalin käyttämisestä kannattaa laskea kannattavuusraja. Toimi seuraavasti:

Lataa ja avaa tiedosto 0603.xlsx .

Siirry Oletukset-laskentataulukkoon ja yritä muuttaa myytyjen yksiköiden lukumäärää 8 940:stä 8 000:een.

Palaa takaisin IS-laskentataulukkoon ja näet, että kannattavuus on pudonnut 20 prosentista 14 prosenttiin.

Voit jatkaa tämän tekemistä manuaalisesti, kunnes saavutat nollan, mutta tavoitteen haku on paljon nopeampaa ja tarkempaa.

Valitse valintanauhan Tiedot-välilehden Ennuste-osiossa Mitä jos -analyysi ja valitse sitten Tavoitteen haku.

Tavoitteenhaku -valintaikkuna tulee näkyviin.

Syötä Aseta solu -kenttään solu, joka sisältää haluamasi tuloksen (voiton), C24.

Kirjoita Arvoon -kenttään numero, jonka haluat C24:n olevan 0.

Kirjoita Muuttamalla solua -kenttään solu, jota haluat muuttaa (yksiköiden määrä Oletukset-sivulla), $3.

Paina OK.

Oletukset-sivun solun A3 yksiköiden määrä muuttuu automaattisesti 6 424:ksi, mikä on kannattavuusraja.

Pyri laskemaan kannattavuusraja käyttämällä tavoitetta.