Excel 2013:n upea uusi Flash Fill -ominaisuus antaa sinulle mahdollisuuden ottaa osan laskentataulukkotaulukon yhteen sarakkeeseen syötetystä tiedosta ja syöttää juuri kyseiset tiedot uuteen taulukon sarakkeeseen muutamalla näppäimen painalluksella.
Merkintöjen sarjat ilmestyvät uuteen sarakkeeseen, kirjaimellisesti salamannopeasti (siis nimi Flash Fill ), sillä hetkellä, kun Excel havaitsee kuvion alkuperäisessä tiedoissa, jonka avulla se voi selvittää, mitkä tiedot haluat kopioida. Kauneus on, että kaikki tämä tapahtuu ilman, että sinun tarvitsee rakentaa tai kopioida minkäänlaista kaavaa.
Sen sijaan, että kirjoittaisit manuaalisesti etu-, keski- tai sukunimet vastaaviin sarakkeisiin (tai yrittäisit kopioida koko asiakkaan nimen sarakkeesta A ja sitten muokata pois tarpeettomia osia Etunimi-, Keskinimi- ja Sukunimi-sarakkeista), voit käytä Flash Filliä tehdäksesi työn nopeasti ja tehokkaasti. Ja näin teet sen:
1Kirjoita Keith soluun B2 ja täydennä merkintä alanuolta tai Enter-näppäintä.
Kun täytät tämän syötteen alanuolinäppäimellä tai näppäimistön Enter-näppäimellä, Excel siirtää soluosoittimen soluun B3, jossa sinun on kirjoitettava vain Flash Fillin seuraavan nimen ensimmäinen kirjain saadaksesi kuvan.
2 Kirjoita soluun B3 vain J, Jonasin ensimmäinen kirjain, toisen asiakkaan etunimi.
Flash Fill suorittaa välittömästi automaattisen täytön tyypin ehdottamalla toisen asiakkaan etunimeä Jonas tähän soluun syötettäväksi tekstiksi. Samanaikaisesti Flash Fill ehdottaa, että syötät kaikki jäljellä olevat etunimet sarakkeen B sarakkeen A koko nimistä.
3 Kirjoita Jonas soluun B3 napsauttamalla Enter-painiketta tai painamalla nuolinäppäintä.
Kun syötät tiedot soluun B3, Etunimi-sarake on valmis: Excel syöttää kaikki muut etunimet sarakkeeseen B samanaikaisesti!
Voit täydentää tämän esimerkkinimitaulukon kirjoittamalla keskimmäiset ja sukunimet sarakkeisiin C ja D, toistamalla nämä vaiheet näissä sarakkeissa. Annat ensimmäinen keskimmäinen nimi, Austen , solu A2 solussa C2 ja kirjoita W solussa C3.
Täytä merkintä soluun C3 ja sarakkeen keskimmäinen nimi on tehty. Samoin, annat ensimmäinen sukunimi, Harper , solu A2 soluun D2 ja kirjoita S solun D3. Täydennä merkintä soluun D3, ja sarakkeen D sukunimimerkinnät on tehty, jolloin koko tietotaulukko on valmis.