Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excel 2013:ssa

Excel 2013:n upea uusi Flash Fill -ominaisuus antaa sinulle mahdollisuuden ottaa osan laskentataulukkotaulukon yhteen sarakkeeseen syötetystä tiedosta ja syöttää juuri kyseiset tiedot uuteen taulukon sarakkeeseen muutamalla näppäimen painalluksella.

Merkintöjen sarjat ilmestyvät uuteen sarakkeeseen, kirjaimellisesti salamannopeasti (siis nimi Flash Fill ), sillä hetkellä, kun Excel havaitsee kuvion alkuperäisessä tiedoissa, jonka avulla se voi selvittää, mitkä tiedot haluat kopioida. Kauneus on, että kaikki tämä tapahtuu ilman, että sinun tarvitsee rakentaa tai kopioida minkäänlaista kaavaa.

Sen sijaan, että kirjoittaisit manuaalisesti etu-, keski- tai sukunimet vastaaviin sarakkeisiin (tai yrittäisit kopioida koko asiakkaan nimen sarakkeesta A ja sitten muokata pois tarpeettomia osia Etunimi-, Keskinimi- ja Sukunimi-sarakkeista), voit käytä Flash Filliä tehdäksesi työn nopeasti ja tehokkaasti. Ja näin teet sen:


Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excel 2013:ssa

1Kirjoita Keith soluun B2 ja täydennä merkintä alanuolta tai Enter-näppäintä.

Kun täytät tämän syötteen alanuolinäppäimellä tai näppäimistön Enter-näppäimellä, Excel siirtää soluosoittimen soluun B3, jossa sinun on kirjoitettava vain Flash Fillin seuraavan nimen ensimmäinen kirjain saadaksesi kuvan.

2 Kirjoita soluun B3 vain J, Jonasin ensimmäinen kirjain, toisen asiakkaan etunimi.

Flash Fill suorittaa välittömästi automaattisen täytön tyypin ehdottamalla toisen asiakkaan etunimeä Jonas tähän soluun syötettäväksi tekstiksi. Samanaikaisesti Flash Fill ehdottaa, että syötät kaikki jäljellä olevat etunimet sarakkeen B sarakkeen A koko nimistä.

3 Kirjoita Jonas soluun B3 napsauttamalla Enter-painiketta tai painamalla nuolinäppäintä.

Kun syötät tiedot soluun B3, Etunimi-sarake on valmis: Excel syöttää kaikki muut etunimet sarakkeeseen B samanaikaisesti!

Voit täydentää tämän esimerkkinimitaulukon kirjoittamalla keskimmäiset ja sukunimet sarakkeisiin C ja D, toistamalla nämä vaiheet näissä sarakkeissa. Annat ensimmäinen keskimmäinen nimi, Austen , solu A2 solussa C2 ja kirjoita W solussa C3.

Täytä merkintä soluun C3 ja sarakkeen keskimmäinen nimi on tehty. Samoin, annat ensimmäinen sukunimi, Harper , solu A2 soluun D2 ja kirjoita S solun D3. Täydennä merkintä soluun D3, ja sarakkeen D sukunimimerkinnät on tehty, jolloin koko tietotaulukko on valmis.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]