Office-apuohjelmat eivät ole ainoita, joilla voit laajentaa Excel 2016:n sisäänrakennettuja ominaisuuksia jollakin tavalla. Voit myös käyttää Microsoftin luomia sisäänrakennettuja apuohjelmia tai kolmannen osapuolen Excel-apuohjelmia, joita voit ostaa useilta eri toimittajilta.
Ennen kuin voit käyttää mitä tahansa Excel-apuohjelmaa, apuohjelma on asennettava oikeaan kansioon kiintolevylläsi ja sitten sinun on valittava apuohjelma Apuohjelmat-valintaikkunassa.
Välittömästi saatavilla on kaksi erityyppistä Excel-apuohjelmaa, joiden avulla voit laajentaa Excel 2016:n ominaisuuksia:
Excel-apuohjelmat: Tämä apuohjelmien ryhmä (tunnetaan myös nimellä automaatio-apuohjelmat) on suunniteltu laajentamaan Excelin tietojen analysointiominaisuuksia. Näitä ovat Analysis ToolPak, Euro Currency Tools ja Solver.
COM-apuohjelmat: COM -apuohjelmat (Component Object Model) on suunniteltu laajentamaan Excelin kykyä käsitellä ja analysoida suuria tietomääriä tietomalleissa (aiheeseen liittyvien tietokantataulukoiden kokoelmat). Näitä ovat Inquire, Microsoft Office PowerPivot for Excel ja Power View.
Kun asennat Excel 2016:n ensimmäisen kerran, Excelin mukana tulleita apuohjelmia ei ladata, eivätkä ne siksi ole vielä valmiita käytettäväksi. Voit ladata jonkin tai kaikki näistä lisäohjelmista seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-valikkopainiketta, napsauta Excel-asetukset tai paina Alt+FT avataksesi Excelin asetukset -valintaikkunan ja napsauta sitten Apuohjelmat-välilehteä.
Apuohjelmat-välilehti näyttää kaikki niiden apuohjelmien nimet, sijainnit ja tyypit, joihin sinulla on käyttöoikeus.
(Valinnainen) Alareunassa olevasta avattavasta Hallinnoi-luetteloruudusta Excel-apuohjelmat on valittu oletuksena. Jos haluat aktivoida yhden tai useamman COM-apuohjelmasi, valitse COM-apuohjelmat avattavasta Hallinnoi-luettelosta.
Valitse Go-painike.
Jos Excel-apuohjelmat valittiin avattavasta Hallinnoi-luetteloruudusta, Excel avaa Apuohjelmat-valintaikkunan (samanlainen kuin kuvassa), joka näyttää kaikkien ladattavien sisäänrakennettujen apuohjelmien nimet. Jos COM-apuohjelmat on valittu, COM-apuohjelmat-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta jokaisen ladattavan apuohjelman valintaruutuja Apuohjelmat- tai COM-apuohjelmat-valintaikkunassa.
Napsauta apuohjelman nimeä Saatavilla olevat apuohjelmat -luetteloruudussa nähdäksesi lyhyen kuvauksen sen toiminnasta tämän valintaikkunan alareunassa.
Napsauta OK-painiketta sulkeaksesi Apuohjelmat tai COM-apuohjelmat -valintaikkuna.
Sisäänrakennettujen Excel-apuohjelmien aktivointi Apuohjelmat-valintaikkunassa.
Kun asennat Excel 2016:n ensimmäisen kerran, ohjelma lataa automaattisesti kaikki neljä apuohjelmaa (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools ja Solver Add-In), jotka näkyvät Lisäosien käytettävissä -luetteloruudussa. Kahden Analysis ToolPakin työkalut lisätään erikoistoimintoina Function Library -ryhmään ja Euro Currency -työkalut Kaavat-välilehden Ratkaisut-ryhmään. Ratkaisija-apuohjelma näkyy Tiedot-välilehden Analyysi-ryhmässä.
Excel-apuohjelmat tallennetaan erityisessä tiedostomuodossa, joka tunnistetaan .XLL- tai .XLAM-tiedostotunnisteella (Excel-apuohjelmalle). Nämä tiedostot tallennetaan yleensä Library-kansioon (joskus omiin alikansioihinsa), joka sijaitsee Office16-kansiossa. Office16-kansio puolestaan sijaitsee Microsoft Office -kansiossasi kiintolevyn Ohjelmatiedostot-kansiossa (jota kutsutaan usein C:-asemaksi). Toisin sanoen polku on
c:OhjelmatiedostotMicrosoft OfficeOffice16Library
Kun apuohjelma on asennettu Kirjasto-kansioon, sen nimi tulee näkyviin Apuohjelmat-valintaikkunan luetteloruutuun.
Jos kopioit XLAM-apuohjelman johonkin muuhun kansioon kuin kiintolevyn Office16-kansion Kirjasto-kansioon, sen nimi ei näy Apuohjelmat käytettävissä -luetteloruudussa, kun avaat Apuohjelmat-valintaikkunan. . Voit kuitenkin aktivoida apuohjelman napsauttamalla tämän valintaikkunan Selaa-painiketta ja valitsemalla sitten apuohjelman tiedoston sen kansiosta Selaa-valintaikkunassa, ennen kuin napsautat OK-painiketta.
Tiesitpä sitä tai et, sinulla on jo joukko apuohjelmia, jotka odottavat sinun käyttöä. Seuraavat Excel-apuohjelmat ladataan, kun asennat Excel 2016:n:
Analysis ToolPak: Lisää ylimääräisiä talous-, tilasto- ja suunnittelutoimintoja Excelin sisäänrakennettujen toimintojen joukkoon.
Analysis ToolPak – VBA: Antaa VBA-ohjelmoijille mahdollisuuden julkaista omia talous-, tilasto- ja suunnittelutoimintoja Excelissä.
Eurovaluuttatyökalut : Mahdollistaa laskentataulukoiden arvojen muotoilemisen eurovaluutaksi ja lisää EUROCONVERT-toiminnon muiden valuuttojen muuntamista euroiksi. Voit käyttää näitä työkaluja napsauttamalla Euromuunnos- tai Euromuotoilu-painikkeita, jotka näkyvät Kaavat-välilehden lopussa olevassa Ratkaisut-ryhmän nauhassa.
Ratkaisija-apuohjelma: Laskee ratkaisuja mitä jos -skenaarioihin perustuen soluihin, jotka sekä säätävät että rajoittavat arvoaluetta. Voit käyttää Ratkaisija-apuohjelmaa napsauttamalla Ratkaisija-painiketta, joka näkyy Tiedot-välilehden lopussa olevan Analyysi-ryhmän nauhassa.
Jos haluat käyttää jotakin Analysis ToolPak -apuohjelmaan lisätyistä tilastollisista tai taloudellisista lisätoiminnoista, et käytä Apuohjelmat-välilehteä. Napsauta sen sijaan kaavapalkin Ohjattu toiminto -painiketta, valitse avattavasta Valitse luokka -luettelosta joko Talous- tai Tilastollinen ja etsi sitten käytettävä funktio alla olevasta Valitse funktio -luetteloruudusta.
Seuraavat COM-apuohjelmat sisältyvät Excel 2016:n asennuksen yhteydessä:
Tiedustele: Helpottaa työkirjojen tarkistamista niiden suunnittelun, toiminnan, epäjohdonmukaisuuksien, kaavavirheiden ja rikkinäisten linkkien ymmärtämiseksi. Voit myös käyttää Inquirea vertaillaksesi kahta työkirjaa paljastaaksesi niiden erot.
Microsoft Power Map for Excel : Voit kartoittaa maantieteellisiä tietoja interaktiiviselle 3D-maapallolle.
Microsoft Power Pivot for Excel: Voit rakentaa monimutkaisia tietomalleja käyttämällä suuria tietomääriä. Se helpottaa myös tietokyselyitä käyttämällä DAX-toimintoja (Data Analysis Expressions).
Microsoft Power View for Excel: Tarjoaa välineet vuorovaikutteiseen tietojen tutkimiseen ja tietojen visuaaliseen esittämiseen Excel-tietomalleissasi, mikä rohkaisee ad-hoc-tietokyselyitä (on-the-spot).
Muista, että voit helposti hallita COM-apuohjelmia käyttämällä Kehittäjä-välilehden Apuohjelmat-ryhmän COM-apuohjelmat-painiketta. (Jos haluat näyttää Kehittäjä-välilehden Excel 2016:ssa, valitse Tiedosto→Asetukset→Muokkaa valintanauhaa [Alt+FTC] ja valitse sitten Päävälilehdet-luetteloruudun Kehittäjä-kohdan edessä oleva valintaruutu, ennen kuin napsautat OK.) Kun valitset COM-lisäyksen. -Ins-painike, Excel avaa COM-apuohjelmat-valintaikkunan, joka näyttää kaikki asennetut ja aktivoidut COM-apuohjelmat. Täällä voit aktivoida ja deaktivoida yksittäisiä apuohjelmia tarpeen mukaan.
Excelin mukana tulevat apuohjelmat eivät ole ainoita Excelin apuohjelmia, joita voit käyttää. Monet kolmannen osapuolen toimittajat myyvät Excel-apuohjelmia, joita voit usein ostaa verkosta ja ladata sitten heti kiintolevyllesi.
Voit etsiä kolmannen osapuolen toimittajia ja saada tietoja heidän lisäosistaan avaamalla verkkoselaimen ja etsimällä Excel-apuohjelmia.
Jo ennen kuin teet verkkohaun, saatat haluta vierailla Add-Ins.com-sivustolla .
Tämä online-asu tarjoaa laajan valikoiman hyödyllisiä Excel-apuohjelmia. Yksi esimerkki on nimenjakaja, joka jakaa yksittäisiin soluihin syötetyt täydelliset nimet automaattisesti yksittäisiin etunimi-, keskinimi- tai alkunimi- ja sukunimisoluihin (jotta luetteloa voidaan sitten paremmin lajitella ja suodattaa nimien osien mukaan). .
Huomaa, että voit odottaa maksavasi Add-Ins.comille 25–50 dollaria tällaisista lisäohjelmista (todella kohtuuhintaisia, jos otat huomioon, kuinka monta tuntia kestäisi nimien jakaminen erillisiin soluihin valtavissa laskentataulukoissa).
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
