DSUM-toiminto on hyödyllinen, kun käytät Exceliä tietokannan hallintaan. DSUM-funktio lisää arvoja tietokantaluettelosta valintakriteerien perusteella. Funktio käyttää syntaksia:
=DSUM(tietokanta,kenttä,kriteerit)
jossa tietokanta on alueviittaus Excel-taulukkoon, kenttä kertoo Excelille, mikä tietokannan sarake summaa, ja kriteerit on alueviittaus, joka tunnistaa kentät ja arvot, joita käytetään valintakriteerien määrittämiseen.
Kenttä argumentti voi olla solu, Referenssiviipymäaika kentän nimi, kentän nimi lainausmerkeissä, tai numero, joka tunnistaa kolonnin (1 ensimmäisessä sarakkeessa, 2 toisessa sarakkeessa, ja niin edelleen).
Katso tämä yksinkertainen pankkitilin saldot -laskentataulukko, joka havainnollistaa, miten DSUM-toiminto toimii. Oletetaan, että haluat löytää saldojen kokonaismäärän, jotka sinulla on avoimilla tileillä, jotka maksavat yli 0,02 eli 2 prosenttia korkoa. A14:D15:n kriteerialue tarjoaa nämä tiedot funktiolle. Huomaa, että molemmat kriteerit näkyvät samalla rivillä.
Tämä tarkoittaa, että pankkitilin on täytettävä molemmat kriteerit, jotta sen saldo voidaan sisällyttää DSUM-laskelmaan.
DSUM-kaava näkyy solussa F3, kuten tässä näkyy:
=DSUM(A1:C11;3;A14:D15)
Tämä funktio palauttaa arvon 39000, koska se on yli 2 prosentin korkoa maksavien avoimien tilien saldojen summa.