Kuinka käsitellä virheitä tallennettaessa asiakirjoja Word 2016:ssa

Asiakirjan tallentaminen Word 2016:ssa edellyttää työskentelyä sekä Wordin että Windows-käyttöjärjestelmän kanssa. Tämä prosessi kaksinkertaistaa mahdollisuuden, että jokin menee pieleen, joten on korkea aika lähettää virheilmoitus. Yksi tällainen virheilmoitus on

Tiedosto tahansa jo olemassa

Sinulla on kolme vaihtoehtoa:

Korvaa olemassa oleva tiedosto: Ei.
Tallenna muutokset eri nimellä: Kyllä.
Yhdistä muutokset olemassa olevaan tiedostoon: Ei.

Valitse keskimmäinen vaihtoehto ja napsauta OK. Kirjoita eri tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.

Toinen yleinen ongelma ilmenee, kun näkyviin tulevassa viestissä lukee jotain tällaista:

Tiedostonimi ei kelpaa

Se on Wordin vähemmän kuin iloinen tapa kertoa, että tiedostonimi sisältää boo-boo-merkin. Käytä varmuuden vuoksi kirjaimia, numeroita ja välilyöntejä tiedoston nimeämisessä.

Ole luova dokumentissasi, mutta ole myös luova, kun tallennat asiakirjan ja kastat sen nimellä. Näiden nimien on noudatettava Windowsin sääntöjä ja määräyksiä kaikille tiedostonimille:

Tiedostonimi voi olla pidempi kuin 200 naurettavaa merkkiä; Pidä tiedostonimesi silti lyhyinä mutta kuvaavina.
Tiedostonimi voi sisältää kirjaimia, numeroita ja välilyöntejä, ja se voi alkaa kirjaimella tai numerolla.
Tiedostonimi voi sisältää pisteitä, pilkkuja, yhdysmerkkejä ja jopa alleviivauksia.
Tiedostonimi ei saa sisältää mitään seuraavista merkeistä: / : * ? ” < > |.

Word lisää automaattisesti tiedostotunnisteen kaikkiin tallentamiin asiakirjoihin – kuten sukunimen. Saatat nähdä tai ei välttämättä nähdä tiedostopäätettä riippuen siitä, miten olet määrittänyt Windowsin. Joka tapauksessa, älä kirjoita laajennusta. Huolehdi vain siitä, että annat asiakirjalle oikean ja kuvaavan tiedostonimen.

Lasketun kentän lisääminen Excelin pivot-taulukkoon

Tutustu, kuinka voit lisätä lasketun kentän Excelin pivot-taulukkoon ja laskea myynnistä syntyviä palkkioita tehokkaasti.

Microsoft Teamsin lataaminen, asentaminen ja avaaminen

Opi käyttämään Microsoft Teamsia: verkkopohjaista sovellusta, asiakkaana kannettavalla tietokoneella tai pöytätietokoneella tai Teams-mobiilisovellusta älypuhelimella tai tabletilla.

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]