Sinun ei tarvitse rajoittaa tekstinkäsittelyohjelman käyttöä yhden asiakirjan parissa työskentelemiseen. Voit avata useita asiakirjoja Word 2013:ssa, voit työskennellä erän parissa, voit jopa jakaa asiakirjan ikkunaan tai avata yhden asiakirjan kahdessa tai useammassa ikkunassa. Se ei ole mahdotonta. Se ei ole hullua.
Kyse ei ole siitä, pystyykö Word käsittelemään useampaa kuin yhtä asiakirjaa kerrallaan. Ei, kysymys on siitä, kuinka avaat nuo asiakirjat.
Käytä vain Open-komentoa asiakirjojen avaamiseen. Wordin avoimien asiakirjojen määrälle ei ole virallista rajoitusta, mutta sinun tulee välttää liian montaa avointa (yli kymmenen tai enemmän), koska ne hidastavat tietokonettasi.
Valitse Avaa-valintaikkunassa useita avattavia asiakirjoja. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla kun napsautat valitaksesi asiakirjoja. Napsauta Avaa-painiketta, jolloin kaikki asiakirjat avautuvat, kukin omassa ikkunassaan.
Valitse missä tahansa kansioikkunassa useita Word-asiakirjan kuvakkeita. Lasso ne hiirellä tai Ctrl+napsauta valitaksesi useita asiakirjoja. Avaa erä painamalla Enter-näppäintä.
Jokainen dokumentti asuu omassa Word-ohjelmaikkunassaan. Yksi tapa vaihtaa niiden välillä on käyttää Näytä-välilehden Vaihda Windows -valikkoa. Valikossa on jopa yhdeksän avointa asiakirjaa Wordissa: Voit vaihtaa toiseen asiakirjaan valitsemalla sen valikosta.
Kun useampi kuin yhdeksän asiakirjaa on avoinna kerrallaan, Vaihda Windows -valikon viimeinen kohta on Lisää Windows -komento. Tämän kohteen valitseminen tuo näkyviin Aktivoi-valintaikkunan, jossa luetellaan kaikki avoimet asiakirja-ikkunat. Valitse asiakirja ikkunasta ja napsauta OK vaihtaaksesi siihen.
Varo mitä tahansa asiakirjaa luettelossa nimeltä Asiakirja1, Asiakirja2 tai vastaava. Tällainen nimi tarkoittaa, että et ole vielä tallentanut tavaraasi. Tee se nyt!
Jos haluat nähdä kaksi tai useampia dokumentteja näytöllä samanaikaisesti, valitse Näytä-välilehti ja napsauta Järjestä kaikki -painiketta. Word järjestää välittömästi kaikki ikkunansa asettamalla ne näytölle palapelin palasten tavoin.
Järjestä kaikki -komennon käyttäminen sopii muutamille asiakirjoille, mutta liian monelle asiakirjoille päätyy turha sotku.
Word ei järjestä pienennettyjä ikkunoita.
Kyllä, nauha katoaa, kun asiakirjaikkuna on liian pieni.
Vaikka näet enemmän kuin yhden asiakirjan kerrallaan, voit työskennellä vain yksi kerrallaan. Asiakirja, jossa on korostettu otsikkorivi, on "ylhäällä".
Ikkunan Suurenna-painikkeen napsauttaminen palauttaa asiakirjan normaaliin koko näytön näkymään.
Nopea ja kätevä tapa tarkastella kahta dokumenttia on järjestää ne vierekkäin kahteen ikkunaan ja lukita niiden vieritys, jotta voit tarkastella molempia kerralla. Voit suorittaa tämän tempun seuraavasti:
Avaa molemmat asiakirjat.
Napsauta Näytä-välilehden Ikkuna-ryhmässä Näytä vierekkäin -painiketta.
Word järjestää välittömästi molemmat asiakirjat pystysuoriin ikkunoihin siten, että nykyinen asiakirja on vasemmalla ja toinen oikealla.
Vieritä jompaakumpaa asiakirjaa.
Yhden asiakirjan vierittäminen vierittää myös toista. Tässä tilassa voit verrata kahta erilaista tai samanlaista asiakirjaa.
Voit poistaa synkronoinnin käytöstä napsauttamalla Ikkuna-ryhmässä olevaa Synkroninen vieritys -painiketta.
Kun olet valmis, valitse uudelleen Näytä vierekkäin.
Kätevä asiakirjojen katselutemppu – etenkin pitkien asiakirjojen – on avata yksi asiakirja kahdessa ikkunassa. Tämä temppu tekee kirjoittamisesta ja muokkaamisesta helpompaa kuin hyppääminen edestakaisin samassa asiakirja-ikkunassa ja mahdollisesti menettää paikkasi.
Jos haluat avata toisen ikkunan yksittäiselle asiakirjalle, napsauta Näytä-välilehteä. Napsauta Ikkuna-ryhmässä Uusi ikkuna -painiketta. Toinen ikkuna avautuu, jossa näkyy nykyinen asiakirja. Voit varmistaa, että sama asiakirja on kahdessa ikkunassa tarkistamalla ikkunan otsikkopalkista: Ensimmäisen ikkunan tiedostonimeä seuraa :1 ja toisen ikkunan tiedostonimeä seuraa :2.
Kun et enää tarvitse toista ikkunaa, sulje se. Voit sulkea joko ikkunan :1 tai :2; sillä ei ole väliä. Toisen ikkunan sulkeminen vain poistaa kyseisen näkymän. Asiakirja on edelleen auki ja muokattavissa toisessa ikkunassa.
Vaikka kaksi ikkunaa on auki, työskentelet silti vain yhden asiakirjan parissa. Yhdessä ikkunassa tekemäsi muutokset päivitetään toisessa.
Tämä ominaisuus on hyödyllinen tekstin tai grafiikan leikkaamiseen ja liittämiseen pitkän asiakirjan osien väliin.
Voit jopa avata kolmannen ikkunan valitsemalla Uusi ikkuna -komennon uudelleen.
Näytön jakaminen antaa sinun tarkastella asiakirjan kahta osaa samassa ikkunassa. Tässä ei tarvitse vaivautua ylimääräisten ikkunoiden kanssa: Ikkunan yläosa näyttää yhden osan dokumentista; alaosa, toinen. Kukin näytön puolisko rullaa erikseen, joten voit selata saman asiakirjan eri osia vaihtamatta ikkunoita.
Voit jakaa ikkunan napsauttamalla Jaa-painiketta. Se löytyy Näytä-välilehdeltä Ikkuna-alueelta. Nykyinen asiakirja jaetaan sitten kahteen näkymään. Jokaista osaa voidaan vierittää yksitellen, jotta voit selata tai muokata asiakirjan eri osia samassa ikkunassa.
Voit kumota jaon kaksoisnapsauttamalla sitä hiirellä. Pöh! Se on mennyt.
Kun viivain on näkyvissä, toinen viivain ilmestyy jaon alle.
Voit siirtää jakoa ylös tai alas vetämällä sitä hiirellä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
