Tiedot, jotka sisältävät PowerPoint 2013 -kaavioon piirretyt luvut, tallennetaan Excel-työkirjaan. Riippuen siitä, miten loit kaavion, tämä Excel-työkirja voi olla joko erillinen työkirjaasiakirja tai upotettu PowerPoint-asiakirjaasi. Joka tapauksessa voit työskennellä Excelin kanssa aina, kun haluat muokata kaavion tietoja.
Jos haluat muuttaa kaavion perustana olevia tietoja, valitse kaavio. Kolmen välilehden joukko, nimeltään Kaaviotyökalut, lisätään automaattisesti nauhaan, kun valitset kaavion. Valitse seuraavaksi Suunnittelu-välilehti. Tämä välilehti sisältää ryhmän nimeltä Data, joka sisältää neljä ohjausobjektia. Näillä säätimillä voit tehdä datalle erilaisia temppuja seuraavissa osissa kuvatulla tavalla.
Data-ryhmän ensimmäinen ohjausobjekti on nimeltään Vaihda rivi/sarake. Se muuttaa kaavion suuntaa tavalla, jota voi olla vaikea kuvata mutta helppo visualisoida.
Tämän kuvan kaavio perustuu seuraaviin tietoihin:
| River City | Pixley | Hootersville | |
|---|---|---|---|
| Instrumentit | 20.4 | 50.6 | 45.9 |
| Musiikki | 37.4 | 36.6 | 45.9 |
| Univormut | 90 | 34.6 | 45 |
| Ohje | 75 | 102 | 88 |
Rivejä käytetään tietoluokkien määrittämiseen. Siten kaavio näyttää tiedot soittimista, musiikista, univormista ja ohjeista vaaka-akselilla.
Jos napsautat Vaihda riviä/saraketta -painiketta, kaavio muuttuu. Tässä kaaviossa tiedot luokitellaan kaupungeittain, joten River Cityn, Pixleyn ja Hootersvillen myynnit näkyvät vaaka-akselilla.
Suunnittelu-välilehden Tiedot-ryhmän Valitse tiedot -painikkeella voit muuttaa datavalintaa, johon kaaviosi perustuu. Kun napsautat tätä painiketta, sinut ohjataan Exceliin.
Tämän valintaikkunan avulla voit tehdä kolme perustehtävää:
Muuta aluetta. Voit muuttaa kaaviossa käytettävää tietoaluetta käyttämällä Kaavion tietoalue -tekstiruutua.
Vaihda riviä/saraketta. Voit vaihtaa rivejä ja sarakkeita napsauttamalla Vaihda riviä/saraketta -painiketta. Tällä on sama vaikutus kuin napsauttamalla Vaihda riviä/saraketta -painiketta takaisin PowerPointissa.
Muokkaa alueita ja sarjoja. Voit pelata yksittäisillä sarjoilla, jotka sisältävät kunkin sarjan tiedot. Voit lisätä uuden sarjan, muokata olemassa olevan sarjan aluetta, poistaa sarjan tai muuttaa sarjojen esitysjärjestystä.
Jos haluat muuttaa kaavion perustana olevia todellisia tietoarvoja, napsauta Muokkaa tietoja -painiketta Suunnittelu-välilehden Tiedot-ryhmässä. Tämä toiminto käynnistää Excelin näyttämään kaaviotiedot. Tämän jälkeen voit tehdä haluamasi muutokset. Kun palaat PowerPointiin (napsauttamalla mitä tahansa PowerPoint-ikkunassa), kaavio päivitetään vastaamaan muutoksiasi.
Jos kaavio on linkitetty erilliseen Excel-työkirjaan, voit päivittää kaavion vastaamaan kaikkia taustalla oleviin tietoihin tehtyjä muutoksia. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Napsauta kaaviota valitaksesi sen.
Nauha laajenee sisältämään Kaaviotyökalut-välilehdet.
Napsauta nauhan Suunnittelu-välilehteä.
Napsauta Tiedot-ryhmän Päivitä tiedot -painiketta.
Kaavio päivitetään taustalla olevan Excel-työkirjan tiedoilla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
