Useimmilla työpaikoilla esiintyvien aikataulujen vaihteluiden käsittelemiseksi Project 2016 tarjoaa erilaisia kalenteriasetuksia. Tässä on alaspäin kunkin neljän kalenterityypin roolista Project 2016:ssa (seuraavassa osiossa kerrotaan, kuinka ne toimivat):
- Pohja: Malli, jolle kaikki muut kalenterit on rakennettu. Saatavilla on kolme peruskalenteria: Standard, Night Shift ja 24 Hours.
- Projekti: oletuskalenteri ajoitusta varten. Voit valita, mitä peruskalenterimallia tietyn projektin tulee käyttää.
- Resurssi: Yhdistää peruskalenterin asetukset tietylle resurssille asettamiasi poikkeuksia (ei-työajat, kuten loma-ajat) kanssa.
- Tehtävä: Tarjoaa paikan, jossa voit asettaa poikkeuksia tietylle tehtävälle.
Kun luot tehtäviä ja määrität resursseja niiden käsittelyyn, Project 2016:n on perustuttava työskentelyyn ajoitusstandardiin. Jos esimerkiksi sanot, että tehtävä on suoritettava yhdessä työpäivässä, Project 2016 tietää, että työpäivä tarkoittaa 8 tuntia (tai 12 tuntia tai mitä tahansa), koska näin määrität normaalin työpäivän projektikalenteriin.
Oletetaan samoin, että määrität resurssin kahden viikon työskentelyyn tehtävässä yrityksessä, joka käyttää tavallista viisipäiväistä työviikkoa. Jos kyseisen resurssin oma kalenteri on asetettu tavalliselle neljän päivän työviikolle, tämän resurssin kahden viikon työ viivästyy resurssikalenterin ajoitukseen yhteensä vain kahdeksan työpäivän verran.
Tehtävän luonne voi vaikuttaa resurssiaikaan. Kahden viikon työtehtävä on valmis vasta, kun sen resurssit ovat investoineet kaksi viikkoa (projektikalenterin tai tehtäväkalenterin mukaan) vaivaa.