Kun organisaatio osallistuu samankaltaisiin projekteihin samanaikaisesti, keskitetystä resurssivarannosta hyödyntäminen voi säästää aikaa, koska heidän ei tarvitse luoda jo olemassa olevia resursseja. Resurssien seuranta projekteissa voi myös olla hyödyllistä.
Monet organisaatiot hoitavat useita projekteja samanaikaisesti. Joskus projekti on ainoa laatuaan yrityksessä, kuten esimerkiksi toimistomuuton järjestäminen. Toiset, kuten rakennussuunnitteluprojekti arkkitehtitoimistossa, tapahtuvat samanaikaisesti useiden muiden samankaltaisten hankkeiden kanssa ja käyttävät monia samoja resursseja, kuten arkkitehdit ja piirtäjät.
Voit käyttää toista aikaa säästävää Project 2013 -ominaisuutta hakemaan olemassa olevia resursseja yrityksen osoitekirjasta tai omasta Outlookin osoitekirjasta.
Jos käytät Project 2013:a koko yrityksessäsi, sinulla voi olla resurssivarasto, keskitetty yhteisten resurssien arkisto, jonka avulla projektipäälliköt voivat määrittää nämä resurssit erilaisiin projekteihinsa. Käyttämällä resurssipoolia voit muodostaa realistisemman käsityksen siitä, kuinka kiireisiä resurssit ovat kaikissa projekteissa milloin tahansa.
Älä sekoita resurssivarantoja yritysresursseihin, jotka edellyttävät Project Professionalin, Project Serverin ja Microsoft Office Projectin verkkosovelluksen määrittämistä. Resurssivarasto on yksinkertaisesti projektitiedosto, joka sisältää vain luettelon resursseista resurssitaulukkonäkymässä ja joka on tallennettu työryhmäsi jaetulle verkkoasemalle tai yrityksesi palvelimelle.
Kuka tahansa, jolla on pääsy resurssivarastotiedostoon, voi määrittää sen sisältämät resurssit projekteille. Resurssipooli säästää jokaisen vaivan, joka aiheutuu näiden resurssien luomisesta toistuvasti yksittäisissä projekteissaan.
Jos yhdistät erillisiä projekteja yhdeksi pääprojektiksi missä tahansa vaiheessa, Project 2013 mahdollistaa päällekkäisten resurssien. Jos linkität yhdistetyt projektit ja poistat sitten päällekkäisen resurssin pääprojektista, se poistetaan myös aliprojektista.
Parempi käytäntö on, että kaikki erilliset projektit jakavat resurssit resurssivarannosta, jotta pääprojektitiedostoa luotaessa ei ole päällekkäisiä resursseja.
Projectin avulla voit säästää aikaa, joka kuluu resurssitietojen syöttämiseen, koska voit noutaa resursseja Outlookista.
Jotta voit noutaa resursseja Outlookista, sinun on määritettävä se oletussähköpostiohjelmaksi: Avaa Outlook ja kun sinulta kysytään, haluatko sen olevan oletusohjelmasi, sano kyllä.
Kun lisäät yhden tai useamman Outlook-resurssin projektiisi, ne lisätään projektiluetteloosi käyttämällä Outlookin osoitekirjassa olevaa resurssin nimeä ja sähköpostiosoitetta. Ensimmäisen kirjaimen oletusalkukirjain ja työtyyppi on myös määritetty valmiiksi. Voit sitten lisätä resurssiin haluamiasi yksityiskohtia.
Jos haluat lisätä resursseja Outlookin osoitekirjasta, avaa resurssitaulukkonäkymä ja toimi seuraavasti:
Valitse Resurssi→ Lisää resursseja→ Osoitekirja.
Valitse resurssit -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta resurssin nimeä Nimi-luettelossa.
Lisää valittu nimi Resurssit-luetteloon napsauttamalla Lisää.
Toista vaiheet 2 ja 3 lisätäksesi projektiisi kaikki resurssien nimet, jotka haluat tuoda.
Kun olet valmis, napsauta OK-painiketta.
Nimet näkyvät nyt projektiresurssiluettelossa, ja voit määrittää ne tehtäviin.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
