Voit asettaa kalenterin saataville useille projekteille käyttämällä Project 2013: n Järjestäjää ; se toimii ohjauskeskuksena mukautetuille kohteille, kuten projektitiedostoihin luomillesi kalentereille. Järjestäjällä voit kopioida mukautetun kalenterin projektitiedostosta toiseen. Voit kopioida mukautetun kalenterin malliin, joka tarjoaa oletusasetukset jokaiselle luomillesi uudelle projektitiedostolle.
Voit kopioida kalenterin projektista toiseen seuraavasti:
Avaa projekti, johon haluat kopioida kalenterin, ja projektitiedosto, joka sisältää kopioitavan mukautetun kalenterin.
Valitse Tiedosto → Tiedot.
Näkymä kulissien takana avautuu.
Napsauta Järjestäjä-painiketta.
Järjestäjä-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Kalenterit-välilehteä.
Valitse avattavasta Kalenterit saatavilla -luettelosta (vasemmasta alakulmasta) Project 2013 -tiedosto, joka sisältää kopioitavan kalenterin.
Valitse avattavasta Kalenterit käytettävissä -luettelosta (oikeassa alakulmassa), haluatko asettaa kalenterin saataville toisessa avoimessa projektissa (valitsemalla kyseinen projekti) vai yleisessä mallissa (valitsemalla Global.MPT).
Napsauta vasemmalla olevasta luettelosta kalenteria, jonka haluat kopioida, ja napsauta sitten Kopioi-painiketta.
Kalenteri kopioidaan nykyiseen projektiin.
Jos haluat antaa kalenterille toisen nimen, varmista, että se on valittuna luettelosta, napsauta Nimeä uudelleen -painiketta, kirjoita uusi nimi näkyviin tulevaan Nimeä uudelleen -valintaikkunaan ja napsauta sitten OK-painiketta.
Sulje Järjestäjä napsauttamalla X (Sulje) -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Seuraa näitä osoittimia kopioidaksesi kalentereita projektista toiseen:
-
Anna kalenterille kuvaava nimi. Sopivan nimen antaminen auttaa muistamaan kalenterin yleiset parametrit.
-
Jos yritykselläsi on vakiokalentereita, pyydä yhtä resurssia luomaan ja levittämään ne. Jos hallintakalenterista kelluu kymmenen versiota ja nappaat väärän version, se voi aiheuttaa ongelmia.
-
Lisää projektipäällikön nimikirjaimet jokaiseen luomaasi kalenterimallin nimeen. Näin tiedät, mitkä loit.