Avaa jaettava työkirja ja tee sitten viime hetken muokkauksia tiedostoon, erityisesti niihin, joita jaettu työkirja ei tue.
Ennen kuin otat tiedostonjaon käyttöön, haluat ehkä tallentaa työkirjan verkkoaseman erityiseen kansioon, johon kaikilla tiedostoa muokkaavilla on pääsy.
Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä tai paina Alt+FA.
Valitse sitten SkyDrive tai verkkoasema Tallenna nimellä -näytöstä ja sen jälkeen kansio Tallenna nimellä -valintaikkunassa, jossa haluat asettaa tämän tiedoston muutosseurantaversion saataville, ennen kuin napsautat Tallenna-painiketta.
Napsauta Jaa työkirja -komentopainiketta valintanauhan Tarkista-välilehdellä tai paina Alt+RW.
Excel avaa Jaa työkirja -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa on kaksi välilehteä: Muokkaus-välilehti, jonka avulla voit ottaa tiedostojen jakamisen käyttöön kaikille käyttäjille, joilla on tiedosto auki, ja Lisäasetukset-välilehden, jossa voit hallita, kuinka muutoksia seurataan ja kuinka päivityksiä käsitellään. .
Napsauta Jaa työkirja -komentopainiketta valintanauhan Tarkista-välilehdellä tai paina Alt+RW.
Excel avaa Jaa työkirja -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa on kaksi välilehteä: Muokkaus-välilehti, jonka avulla voit ottaa tiedostojen jakamisen käyttöön kaikille käyttäjille, joilla on tiedosto auki, ja Lisäasetukset-välilehden, jossa voit hallita, kuinka muutoksia seurataan ja kuinka päivityksiä käsitellään. .
Valitse Muokkaa-välilehden Salli muutokset useammalle kuin yhdelle käyttäjälle samaan aikaan -valintaruutu.
Oletusarvoisesti Excel ylläpitää muutoshistorialokia 30 päivän ajan. Voit halutessasi käyttää Lisäasetukset-välilehden asetuksia muuttaaksesi, ylläpitääkö Excel tätä muutoshistorialokia (tarvitaan, jos haluat täsmäyttää ja yhdistää muutokset) tai muuttaa sitä, kuinka kauan ohjelma tallentaa tämän lokin.
Voit myös muuttaa sitä, milloin muutokset päivitetään, miten ristiriitoja käsitellään ja jaetaanko tulostusasetuksesi ja tietojen suodatusasetukset.
(Valinnainen) Napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja muuta sitten tämän välilehden asetuksia, jotka vaikuttavat siihen, kuinka kauan muutoslokia ylläpidetään ja miten muokkausristiriidat käsitellään.
Voit haluta pienentää usein muokattujen tiedostojen muutoshistoria-asetusta, jotta loki ei ole kovin suuri.
Napsauta OK-painiketta sulkeaksesi Jaa työkirja -valintaikkunan.
Heti kun Excel sulkee Jaa työkirja -valintaikkunan, näkyviin tulee hälytysvalintaikkuna, jossa kerrotaan, että Excel tallentaa nyt työkirjan, ja kysyy, haluatko jatkaa.
Napsauta OK-painiketta sulkeaksesi Jaa työkirja -valintaikkunan.
Heti kun Excel sulkee Jaa työkirja -valintaikkunan, näkyviin tulee hälytysvalintaikkuna, jossa kerrotaan, että Excel tallentaa nyt työkirjan, ja kysyy, haluatko jatkaa.
Napsauta OK-painiketta Microsoft Excel -hälytysvalintaikkunassa tallentaaksesi työkirjan tiedostojen jakamisasetuksella.
Välittömästi sen jälkeen, kun napsautat OK ja suljet hälytysvalintaikkunan, Excel tallentaa työkirjan, ja [Jaettu]-ilmaisin ilmestyy tiedostonimen loppuun Excel-ohjelman ikkunan otsikkoriville.