Kuinka hallita Microsoft Teams -tiimiä ja käyttäjäasetuksia

Voit hallita monia erilaisia ​​asetuksia Microsoft Teamsissa , kuten lisätä ja määrittää kanavia, käyttäjiä ja chat-käyttäytymistä. Asetukset, joita käytät todennäköisesti useimmin, koskevat tiettyjä tiimejäsi. Näitä ovat omistajien, jäsenten ja vieraiden lisääminen ja poistaminen; kanavien lisääminen ja poistaminen; ja työskennellä sovellusten kanssa.

Teams-asetusten hallinta

Voit avata ryhmän asetukset napsauttamalla joukkueen nimen vieressä olevaa ellipsiä avataksesi lisävaihtoehtojen avattavan valikon ja valitsemalla Hallinnoi tiimiä.

Ryhmän hallintaruutu, jossa Jäsenet-välilehti on auki.

Joukkueen asetusnäytön yläosassa on seuraavat välilehdet, kuten kuvassa:

• Jäsenet: Jäsenet-näytössä voit lisätä uusia jäseniä tiimiin. Voit lisätä ihmisiä tiimin jäseniksi tai vieraiksi. Vieras käyttäjä on käyttäjä, jolla on pääsy Joukkueet ja voivat keskustella kanssasi, mutta ei ole pääsyä muualle Office 365 ekosysteemin.
• Kanavat: Kanavat-näytössä voit lisätä kanavia. Kanava on alue joukkueen, jossa voi keskustella yhteisestä aiheesta. Sinulla voi esimerkiksi olla kanava kimppakyytejä varten, kanava kirjanpitoa varten ja kanava asiakkaille.
• Asetukset: Asetukset-näytössä voit hallita ryhmän asetuksia kuvan mukaisesti. Asetukset-näytöllä voit asettaa tiimikuvan, määrittää käyttäjien käyttöoikeudet, mukaan lukien oikeudet, jotka haluat antaa vierailijoille, määrittää, miten @maininnot toimivat (lausutaan "maininnoissa"), saada linkin tiimiin, jonka voit jakaa. jotta muut voivat liittyä tiimiin ja muuta hauskaa, kuten virtuaalisten tarrojen lisääminen.

Asetukset-näytössä voit hallita tiimin asetuksia.

@ -maininta on, kun joku käyttää @ ("at") -symbolia, jota seuraa käyttäjän nimi viestissä. Se on lähinnä henkilön merkitsemistä, jotta Teams tietää, kuka mainittu henkilö on. Kun nimesi on @mainittu, saat ilmoituksen, että joku on maininnut nimesi viestissä. Tämä auttaa sinua selaamaan ja löytämään sinulle tärkeitä viestejä.

• Sovellukset: Sovellukset-näytössä voit lisätä sovelluksia tiimiin. Voit nähdä, että jotkin sovellukset on asennettu oletuksena. Voit myös lisätä lisää napsauttamalla Lisää sovelluksia -painiketta.

Käyttäjäasetusten hallinta

Useat asetukset ovat yksilöllisiä jokaiselle yksittäiselle Teams-käyttäjälle. Pidän näitä käyttäjän asetuksina. voit myös ajatella niitä profiiliasetuksinasi. Nämä asetukset löytyvät avattavasta valikosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat profiilikuvaasi Teams-ikkunan oikeassa yläkulmassa, kuten kuvassa.

Avattava profiilivalikko.

Voit käyttää tätä valikkoa:

• Aseta nykyinen tilasi, kuten Käytettävissä, Älä häiritse ja Poissa. Joskus jopa asetan tilani Poissa, jotta voin tehdä työni ilman, että ihmiset tietävät, että olen kiireinen tietokoneellani.
• Aseta tilaviestisi niin, että muut näkevät viestin ja tietävät, mitä olet tekemässä tai mitä haluat ihmisten tietävän. Joskus esimerkiksi asetan tämän kuuntelemaani musiikkiin tai lainaukseen, joka mielestäni vangitsee erityisesti tämänhetkistä mielialaani.
• Tarkastele keskusteluja ja viestejä, jotka olet tallentanut Teamsiin.
• Avaa profiilisi asetukset (lisää tästä pian).
• Säädä zoomausasetuksiasi lähentääksesi ja suurentaaksesi kohteita Teams-ikkunassa tai loitontaaksesi pienentääksesi asioita.
• Muuta pikanäppäimiäsi, jotta voit liikkua Teamsissa muutamalla näppäimistön napautuksella.
• Lisätietoja Teamsista, kuten tällä hetkellä käyttämäsi versionumero ja oikeudelliset huomautukset.
• Tarkista mahdolliset päivitykset Teamsiin, jotta voit olla varma, että sinulla on uusin versio.
• Lataa mobiilisovellus, jotta voit pitää Teamsin älypuhelimellasi ja taskussasi, jotta et ole koskaan koskettamatta.
• Kirjaudu ulos Teamsista. Teen tätä harvoin, mutta olen käyttänyt sitä useasti tätä kirjaa kirjoittaessani, kun olen joutunut kirjautumaan sisään ja ulos eri tileistä. Voit käyttää tätä, jos olet useiden organisaatioiden jäsen ja sinun on kirjauduttava yhdelle tai toiselle tilille.

Kun valitset Asetukset-vaihtoehdon profiilivalikosta, voit muuttaa useita tiliisi liittyviä asioita. Tässä näkyvä asetusvalikko sisältää asetukset kuudelle eri kategorialle: Yleiset, Yksityisyys, Ilmoitukset, Laitteet, Luvat ja Puhelut. Annan lyhyen yleiskatsauksen näistä osista täällä ja käsittelen näitä asetuksia yksityiskohtaisemmin läpi kirjan.

Teams-käyttäjän asetusvalikko.

Kenraali

Yleiset-osiossa ovat käyttämäsi teeman asetukset, sovelluksen toimintatapa ja kieli, jota haluat käyttää.

Voit muuttaa Teamsin ulkoasua muuttamalla käyttämääsi teemaa. Voit esimerkiksi valita tumman tai korkeakontrastisen teeman oletusteeman sijaan.

Sovellusosiossa voit päättää, miten haluat Teamsin toimivan tietokoneessasi. Haluatko esimerkiksi, että Teams käynnistyy automaattisesti, kun käynnistät tietokoneen? Vai haluatko sen pysyvän käynnissä taustalla, kun napsautat X-painiketta sulkeaksesi Teams-sovelluksen? Tässä osiossa voit myös liittää Teamsin muiden Office-tuotteihisi valituksi chat-sovellukseksi. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun olet osa organisaatiota, joka on siirtymässä Skypestä Teamsiin. Voit valita oletuksena Teamsin käytön Skypen sijaan käyttämällä tätä vaihtoehtoa.

Lopuksi voit muuttaa käyttämääsi kielimuotoa ja näppäimistöasettelua.

Yksityisyys

Tietosuoja-osiosta löydät asetukset, joilla voit hallita ensisijaisia ​​käyttöoikeuksia, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä lukukuittauksia sekä ottaa kyselyt käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Ensisijainen käyttöoikeus määrittää, kenen sallit keskeyttää sinut, kun tilasi on Älä häiritse. Voit esimerkiksi haluta, että pomosi voi lähettää sinulle viestejä milloin tahansa, mutta kaikkien muiden on odotettava, kunnes asetat tilaksesi Käytettävissä.

Lukukuittauksia käytetään kertomaan muille, kun luet heidän viestejään. Jos et halua ihmisten tietävän, että olet lukenut viestin, voit poistaa tämän käytöstä.

Kyselyvaihtoehto on työkalu, jota Microsoft käyttää Teamsin parantamiseen. Jos et halua antaa palautetta, voit jättää tämän vaihtoehdon päälle. Jos et halua vaivautua siihen, sammuta se, niin Microsoft ei kysy sinulta mielipidettäsi Teamsin parantamisesta.

Ilmoitukset

Ilmoitukset-alueella voit määrittää, miten Teamsin tulee ilmoittaa sinulle asioista. Voit asettaa erilaisia ​​tapahtumia näkymään bannerissasi (ponnahdusikkuna, joka tulee näkyviin tietokoneen oikeaan alakulmaan) ja sähköpostin kautta, vain toimintasyötteessäsi tai poistaa ne kokonaan käytöstä.

Laitteet

Voit määrittää Teamsin kanssa käyttämäsi laitteet tässä asetusosiossa. Laite sisältää esimerkiksi kaiuttimen, mikrofonin, puhelimen, kuulokkeen tai kameran.

Käyttöoikeudet

Voit ottaa Teamsin käyttöoikeudet käyttöön tai poistaa ne käytöstä tässä osiossa. Haluatko esimerkiksi, että Teams voi käyttää sijaintiasi tai avata ulkoisia linkkejä verkkoselaimessasi? Määrität ne käyttöoikeudet täällä.

Puhelut

Teams tarjoaa täyden ääniratkaisun. Mitä tämä tarkoittaa? Se tarkoittaa, että Teams voi korvata tavallisen puhelimesi. Tässä osiossa voit määrittää, kuinka saapuviin puheluihin vastataan, sekä määrittää ja määrittää vastaajasi ja soittoäänet. Voit myös määrittää esteettömyysasetuksia, kuten teletypewriter-laitteen (TTY) käytön kuuroille tai kuulovammaisille.