Kuinka hakea ennakoimattomia menoja koskevaa varausta projektissa 2016

Ennakkovaraus on joko aikaa tai rahaa, joka huomioidaan aikataulussa tai budjetissa tunnistettujen riskien vähentämiseksi. Riski on epävarma tapahtuma tai tila, joka, jos se tapahtuu, vaikuttaa aikatauluun (tai muu hankkeen tavoitteiden, kuten kustannusten, resurssien tai suorituskyvyn). Oikea tapa käsitellä projektin epävarmuutta on tehdä perusteellinen riskianalyysi.

Niille riskeille, jotka hyväksyt, koska joko päätät olla kehittämättä vastausta tai et voi edelleen lieventää niiden todennäköisyyttä tai vaikutusta, voit varata vararahaston varautuaksesi tapahtumaan, kun ja jos se tapahtuu. Mikään määrätty yhtälö ei voi määrittää sopivaa varannon määrää. jokainen projekti on erilainen. Tässä on luettelo tekijöistä, jotka yleensä osoittavat, että sinun pitäisi varata enemmän varaa:

  • Uusi tai testaamaton tekniikka
  • Monimutkaiset projektit lukuisilla käyttöliittymillä
  • Projektit, jotka eivät ole organisaatiollesi tuttuja
  • Resurssit, jotka eivät tunne tehtävän tyyppistä työtä
  • Rajoitettu budjetti
  • Liiketoiminnan kannalta kriittinen tai korkean profiilin projekti

Varauksen sisällyttämiseksi aikatauluun resurssiton tehtävä lisätään yleensä jokaisen projektivaiheen lopussa tai ennen kuin suuri suorite on suoritettu. Tämä strategia lisää todennäköisyyttä, että saavutat virstanpylvään tai vaiheen eräpäivän.

Kuvassa näkyy, kuinka Rekisteröintivalmius-niminen tehtävä lisättiin vähentämään todennäköisyyttä, että minkä tahansa Rekisteröintityöpakettien tehtävän lipsahdus viivästyttäisi Rekisteröitävissä oleva virstanpylvästä. Jos kaikki menee suunnitellusti, varaumaa ei käytetä. Jos kuitenkin on tehtäviä, jotka kaipaavat uudelleenkäsittelyä, tai jos resurssissa on ongelmia tai jos sidosryhmä ei ole käytettävissä palautteen antamiseen, on olemassa jonkin verran reserviä.

Kuinka hakea ennakoimattomia menoja koskevaa varausta projektissa 2016

Satunnaisuuden lisääminen aikatauluun.

Varaa ennakoimattomia menoja varten sekä aikataulua että budjettia varten.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]