Kuinka äänestää Outlook 2013:lla

Voit käyttää Outlook 2013:a päätöksentekotyökaluna, jos hyödynnät Outlookin äänestyspainikkeita. Johtamisgurut kertovat meille jatkuvasti hyvän ryhmätyön ja päätöksenteon tärkeydestä. Mutta miten saat tiimin tekemään päätöksen, kun et löydä suurinta osaa tiimin jäsenistä suurimman osan ajasta?

Äänestäminen on Outlook-sähköpostin erikoisominaisuus, joka lisää painikkeita ryhmälle lähetettyyn sähköpostiviestiin. Kun he saavat viestin ja jos he käyttävät myös Outlookia, vastaanottajat voivat napsauttaa painiketta ilmoittaakseen vastauksensa. Outlook laskee vastaukset automaattisesti, jotta voit nähdä, mihin suuntaan tuuli puhaltaa toimistossasi.

Jos haluat lisätä äänestyspainikkeita luotavaan sähköpostiviestiin, noudata näitä ohjeita viestiäsi luodessasi.

Kun Uusi viesti -lomake on auki, napsauta valintanauhan Asetukset-välilehteä ja napsauta sitten Käytä äänestyspainikkeita -painiketta.

Näkyviin tulee luettelo ehdotetuista äänestyspainikkeista. Ehdotetut vaihtoehdot sisältävät seuraavat:

• Hyväksy; Hylkää

• Kyllä ei

• Kyllä ei ehkä

• Mukautettu

Jos valitset Mukautetun, Ominaisuudet-valintaikkuna avautuu. Kirjoita omat valintasi Käytä äänestyspainikkeita -tekstiruutuun. Noudata ehdotettujen valintojen mallia; erota vaihtoehdot puolipisteellä. Jos haluat pyytää ihmisiä äänestämään esimerkiksi lounasmenua, sisällytä valikoimaan erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten pizza; hampurilaiset; salaatti.

Napsauta niitä äänestyspainikkeita, joita haluat käyttää.

Viesti, jonka olet lisännyt tähän viestiin äänestyspainikkeita, näkyy nyt viestisi yläosassa. Jos kuitenkin lisäät omia mukautettuja vaihtoehtoja, sinun on napsautettava Ominaisuudet-valintaikkunan Sulje-painiketta, kun olet valmis palataksesi viestiisi.

Napsauta Lähetä-painiketta.

Ja siinä sinä olet! Demokratia toiminnassa! Eikö se ole inspiroivaa? Kun vastaanottajasi saavat viestisi, he voivat napsauttaa valitsemaansa painiketta ja zoomata asetukset sinulle.

Kun vastaukset saapuvat, näet vastauksen Aiheesta kuka valitsi mitäkin. Viestit ihmisiltä, ​​jotka valitsivat esimerkiksi Hyväksy-vaihtoehdon, alkavat sanalla Hyväksy. hylkäysviestit alkavat sanalla Hylkää.

Voit myös saada täyden äänimäärän tarkistamalla Lähetetyt-kansiossasi olevan viestin kopion Seuranta-välilehden. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Napsauta Lähetetyt-kuvaketta kansioluettelossa.

Luettelo lähetetyistä viesteistä tulee näkyviin.

Kaksoisnapsauta lähettämääsi viestiä äänestääksesi.

Valitsemasi viesti avautuu.

Napsauta Seuranta-painiketta.

Näet ihmiset, joita olet pyytänyt äänestämään, ja kuinka he äänestivät. Seuranta-sivun yläosassa oleva banneri laskee äänet.