Microsoft Office 365 on helppokäyttöinen ja siinä on erittäin intuitiiviset käyttöliittymät. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että voit vain kytkeä sen päälle ja käskeä kaikkia "menemään villiin". Jotta käyttäjät olisivat valmiita syöksylle, sinun on aloitettava harjoittelusta.
Käytä yksinkertaista kaavaa, joka tunnetaan nimellä kerro, näytä, tee -menetelmä. Tässä on mitä teet:
Kerro ihmisille, miten Office 365 toimii.
Näytä kaikille, kuinka se toimii live-demon avulla.
Anna ihmisten likaista kätensä ja tehdä se itse.
Tämä strategia toimii erinomaisesti kaikentyyppisissä teknologiakoulutuksessa.
Office 365 -tuote koostuu tuotekorista. Näitä tuotteita ovat muun muassa Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online ja Lync Online. Office 365:n eri suunnitelmat sisältävät erilaisia tuoteominaisuuksien muunnelmia. Jos haluat esimerkiksi saada Office Professional Plus -paketin, sinun on ostettava yrityssuunnitelma E3 tai E4.
Koulutuksen yrittäminen niin laajalle tuotteelle kuin Office 365 voi olla haastavaa. Esimerkiksi koulutuksen tarjoaminen vain Office Professional Plus -kappaleesta voi viedä paljon vaivaa, koska tuote koostuu useista sovelluksista, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace. ja Lync.
Sen sijaan, että keskittyisit kunkin näiden osien koulutukseen, parempi strategia voisi olla keskittyä niiden integrointiin SharePoint Onlinen, Exchange Onlinen ja Lync Onlinen kanssa.
Microsoftilla on useita kumppaneita, jotka tarjoavat koulutusta Office 365:tä varten. Voit hakea Office 365 Marketplacesta sanaa "koulutus" löytääksesi luettelon koulutusyrityksistä. Käytä Office 365 Marketplacea .