Korosta solusäännöt Excelin kojelaudoissa ja raporteissa

Voit käyttää ehdollista muotoilua parantaaksesi raporttejasi ja koontinäyttöjäsi Excelissä. Tässä kuvassa Korosta solut -säännöt -luokan muotoiluskenaariot mahdollistavat niiden solujen korostamisen, joiden arvot täyttävät tietyn ehdon.

Näissä skenaarioissa on muistettava, että ne toimivat hyvin paljon kuin JOS … NIIN … MUUTA -lause. Eli jos ehto täyttyy, solu muotoillaan ja jos ehto ei täyty, solu jää koskemattomaksi.

Kohostussolujen säännöt -kategorian skenaariot ovat melko itsestään selviä. Tässä on erittely kustakin skenaariosta:

• Suurempi kuin: Tämän skenaarion avulla voit muotoilla ehdollisesti solun, jonka arvo on suurempi kuin määritetty määrä. Voit esimerkiksi käskeä Exceliä muotoilemaan solut, joissa on suurempi arvo kuin 50.

• Pienempi kuin: Tämän skenaarion avulla voit muotoilla ehdollisesti solun, jonka arvo on pienempi kuin määritetty määrä. Voit esimerkiksi käskeä Exceliä muotoilemaan solut, jotka sisältävät arvon alle 100.

• Välillä: Tämän skenaarion avulla voit muotoilla ehdollisesti solun, jonka arvo on kahden annetun määrän välillä. Voit esimerkiksi käskeä Exceliä muotoilemaan solut, jotka sisältävät arvon välillä 50–100.

• Sama kuin: Tämän skenaarion avulla voit muotoilla ehdollisesti solun, jonka arvo on yhtä suuri kuin tietty määrä. Voit esimerkiksi käskeä Exceliä muotoilemaan solut, jotka sisältävät arvon, joka on täsmälleen 50.

• Teksti, joka sisältää: Tämän skenaarion avulla voit muotoilla ehdollisesti solun, jonka sisältö sisältää minkä tahansa muodon kriteeriksi määrittämääsi tekstiä. Voit esimerkiksi käskeä Exceliä muotoilemaan ne solut, jotka sisältävät tekstin "Pohjoinen".

• Päivämäärä esiintyy: Tämän skenaarion avulla voit muotoilla ehdollisesti solun, jonka sisältö sisältää päivämäärän, joka esiintyy tietyllä ajanjaksolla suhteessa tämän päivän päivämäärään. Esimerkiksi eilen, viime viikko, viime kuukausi, seuraava kuukausi, ensi viikko ja niin edelleen.

• Kaksinkertaiset arvot: Tämän skenaarion avulla voit muotoilla ehdollisesti sekä päällekkäisiä arvoja että yksilöllisiä arvoja tietyllä solualueella. Tämä sääntö on suunniteltu enemmän tietojen puhdistamiseen kuin kojelautaamiseen, jotta voit nopeasti tunnistaa joko kaksoiskappaleet tai ainutlaatuiset arvot tietojoukostasi.

Käytä hetki esimerkkiäksesi yhden näistä skenaarioista soveltamisesta. Tässä yksinkertaisessa esimerkissä korostat kaikki tietyn määrän suuremmat arvot.

Aloita valitsemalla solualue, johon sinun on käytettävä ehdollista muotoilua.

Valitse Suurempi kuin -skenaario, joka löytyy seuraavan kuvan Korosta solut -säännöt -luokasta.

Tämä avaa tässä kuvassa näkyvän valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa ideana on määrittää arvo, joka käynnistää ehdollisen muotoilun.

Kirjoita joko arvo (tässä esimerkissä 400) tai viittaa soluun, joka sisältää liipaisuarvon. Myös tässä valintaikkunassa voit määrittää käytettävän muodon pudotusvalikosta.

Napsauta OK-painiketta.

Välittömästi Excel soveltaa muotoilusääntöä valittuihin soluihin, kuten tässä kuvassa.

Ehdollisen muotoilusäännön etuna on, että Excel arvioi säännön automaattisesti uudelleen aina, kun solua muutetaan (edellyttäen, että soluun sovelletaan ehdollista muotoilusääntöä). Jos esimerkiksi muuttaisit jonkin alhaisista arvoista 450:ksi, kyseisen arvon muotoilu muuttuisi automaattisesti, koska tietojoukon kaikissa soluissa on muotoilu.