Monissa tapauksissa Excel-solujesi muotoilusääntö perustuu siihen, miten ne verrataan toisen solun arvoon. Ota tässä kuvattu esimerkki. Solut korostetaan ehdollisesti, jos niiden arvot alittavat solussa B3 näkyvän edellisen vuoden keskiarvon.
Voit luoda tämän perusmuotoilusäännön seuraavasti:
Valitse kohdealueen tietosolut (tässä esimerkissä solut E3:C14), napsauta Excel-nauhan Koti-välilehteä ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu→ Uusi sääntö.
Tämä avaa Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.
Napsauta valintaikkunan yläosassa olevasta luetteloruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
Tämä valinta arvioi arvot määrittämäsi kaavan perusteella. Jos tietyn arvon arvo on TOSI, ehdollista muotoilua sovelletaan kyseiseen soluun.
Syötä kaavan syöttöruutuun tässä vaiheessa näkyvä kaava.
Huomaa, että vertaat vain kohdesoluasi (E3) vertailusolun arvoon ($B$3). Kuten tavallisten kaavojen kohdalla, sinun on varmistettava, että käytät absoluuttisia viittauksia, jotta jokaista alueesi arvoa verrataan sopivaan vertailusoluun.
=E3<>
Huomaa, että kaavassa suljet pois absoluuttiset vertailudollarisymbolit ($) kohdesolulle (E3). Jos napsautat solua E3 soluviittauksen kirjoittamisen sijaan, Excel tekee soluviittauksestasi automaattisesti absoluuttisen . On tärkeää, että et sisällytä absoluuttisia viitedollarisymboleja kohdesoluusi, koska tarvitset Excelin soveltamaan tätä muotoilusääntöä kunkin solun oman arvon perusteella.
Napsauta Muotoile-painiketta.
Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa sinulla on kaikki vaihtoehdot kohdesolun fontin, reunuksen ja täytön muotoiluun. Kun olet valinnut muotoiluasetukset, napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muutokset ja palataksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkunaan.
Takaisin Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muotoilusääntösi.
Jos sinun on muokattava ehdollisen muotoilun sääntöä, aseta osoitin mihin tahansa muotoillun alueen tietosoluun ja siirry sitten Koti-välilehteen ja valitse Ehdollinen muotoilu → Hallitse sääntöjä. Tämä avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunan. Napsauta muokattavaa sääntöä ja napsauta sitten Muokkaa sääntöä -painiketta.
Tässä on joitain lisävinkkejä Excel-kaavojen käyttämiseen .