Word 2007 Comment -ominaisuuden avulla kirjoittajat ja toimittajat voivat kommunikoida kulissien takana. Voit lukea sinulle jätetyn viestin tai luoda viestin jonkun muun luettavaksi. Kun on aika tarkastella kommentteja, voit nähdä ne massana tai yksitellen. Voit jopa piilottaa ne, mutta silti käyttää niitä.
Kommenttien tarkistaminen toimii hyvin luonnosnäkymässä. Jotkut suosivat Print Layout -näkymää. Molemmat ovat käytettävissä Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmässä.
Kommenttien tarkistaminen luonnosnäkymässä
Voit tarkastella kaikkia kommentteja kerralla avaamalla Kommenttimerkintä -ikkunan. Napsauta Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä olevaa Tarkastelu-ruutua. Selaa kommentteja merkintäikkunassa.
Voit tarkastella kommentteja yksi kerrallaan
-
Napsauta Seuraava kommentti -painiketta Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmässä.
Merkintäikkuna avautuu, jossa voit lukea kommentin.
Joka kerta kun napsautat Seuraava kommentti -painiketta, siirryt asiakirjassa peräkkäin seuraavaan kommenttiin.
-
Kun kommentit on piilotettu, vie hiiri kommentin korostuksen päälle (etsi kirjoittajan nimikirjaimet ja sen jälkeen numero).
Pieni ikkuna avautuu kommentin kanssa.
Kommenttien tarkistaminen Print Layout -näkymässä
Print Layout -näkymässä kommentit näkyvät kuplina Word 2007 -käyttöliittymän oikealla puolella harmaalla varjostetulla kentällä.
Jos useampi kuin yksi sivu näkyy, kun avaat asiakirjan Tulostusasettelu-näkymässä, suurenna sivukokoa zoomaamalla niin, että vain yksi sivu näkyy.