Lyhyessä Word 2013 -asiakirjassa voit helposti selata ja tutkia kommentteja, varsinkin jos ne ovat ilmapalloissa. Hyvin pitkässä asiakirjassa saattaa kuitenkin olla helpompi käyttää Arviointi-välilehden Kommentit-ryhmän Seuraava- ja Edellinen-painikkeita siirtyäksesi kommentista toiseen.
Valitse Word 2013 -asiakirjassa, jossa on versioita ja kommentteja, Kommentit-ryhmästä Tarkista → Seuraava kommentti.
Varmista, että napsautat Kommentit-ryhmän Seuraava kommentti -painiketta, et Muutokset-ryhmän Seuraava muutos -painiketta. Ensimmäinen kommentti tulee valituksi.
Napsauta uudelleen Seuraava kommentti.
Seuraava kommentti tulee näkyviin.
Napsauta Edellinen kommentti.
Edellinen kommentti tulee näkyviin.
Palaa asiakirjan alkuun painamalla Ctrl+Home.
Kun olet tarkistanut kommentin, haluat ehkä poistaa sen.
Voit valita, sisällytetäänkö kommentit tulostettaessa valitsemalla Tiedosto→ Tulosta ja napsauttamalla sitten Tulosta kaikki sivut -painiketta. Näyttöön tulevan valikon alareunassa on Print Markup -komento. Jos tämä komento valitaan, kommentit tulostuvat; jos ei ole, he eivät tee. Napsauta komentoa vaihtaaksesi sen asetusta.
Voit poistaa kommentteja dokumentistasi valitsemalla Tarkista→Seuraava kommentti, joka löytyy Kommentit-osiosta, siirtyäksesi ensimmäiseen kommenttiin.
Poista kommentti napsauttamalla Kommentit-ryhmässä Poista.
Napsauta Seuraava kommentti uudelleen siirtyäksesi seuraavaan kommenttiin.
Napsauta Kommentit-ryhmässä Poista-painikkeen vieressä olevaa alanuolta ja napsauta sitten Poista kaikki asiakirjan kommentit poistaaksesi kaikki muut kommentit asiakirjasta.
Tallenna asiakirja.