Ainoa asia, joka näyttää vievän enemmän aikaa kuin tapaaminen, on sen suunnittelu . Vaikka Outlook ei voi hiljentää kerskuri joka porautuu jokaiselle viikottain henkilökunnan kokoukset (päästettävä pomo on joitakin hauskaa) tai setä Ralph klo sukutapaamisessa, se voi vähentää kuluvaa aikaa suunnittelemalla niitä.
Jos olet vastuussa tästä velvollisuudesta, voit saada vauhtia Outlook.comista seuraavasti:
Syötä tapaaminen Outlook.comissa.
Kun kalenterisi on auki, kaksoisnapsauta tapaamista, johon haluat kutsua muita.
Ajanvarauslomake avautuu.
Napsauta Osallistujat-painiketta lomakkeen yläosassa.
Vastaanottaja-kenttä avautuu, jotta voit lisätä kutsuttuja.
Napsauta Valitse ihmiset yhteystietoluettelostasi.
Yhteystietoluettelosi avautuu.
Lisää kaverisi kokoukseen.
Napsauta nimeä valitaksesi sen.
Voit vierittää alas nähdäksesi lisää yhteystietoja.
Toista vaihetta 5, kunnes olet valinnut kaikki, jotka haluat kutsua kokoukseen.
Valitsemasi nimet näkyvät ajanvarauslomakkeen Vastaanottaja-ruudussa.
Napsauta OK-painiketta Aikataulutus-valintaikkunassa.
Tässä vaiheessa voit lähettää kutsun napsauttamalla Lähetä-painiketta, mutta sinun kannattaa tarkistaa ensin kaikkien saatavuus. On turha kutsua ihmisiä kokoukseen, johon he eivät voi osallistua.
Napsauta Lähetä.
Kokouspyyntösi lähetetään kutsumillesi ihmisille.
Vaikka Outlookin tavallinen versio tarjoaa suppeammat suunnittelutyökalut kuin Outlook.comissa, Internet-versio on suuri apu, kun tarvitset nopean ja likaisen tavan suunnitella kokous.