Kun viimeistelet Word 2007 -asiakirjaasi, varmista, että se havaitsee teksti- tai muotoiluvirheet. Word tarjoaa useita oikolukutyökaluja, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, katselutyylit ja tulostuksen esikatselun.
Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi
Napsauta Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painiketta (Tarkista-välilehti).
Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna avautuu ja vie sinut Word 2007:n näkemään kirjoitusvirheen tai kielioppivirheen.
Tarkista jokainen ehdotus Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkunan painikkeilla.
Hyväksy tai hylkää jokainen ehdotettu korjaus.
Tarkista Word-asiakirjan tyylit
Aloita asiakirjan alusta sivuilla/vieritä alaspäin ja tarkastele asiakirjatyylejä, kuten otsikoita ja luettelomerkkejä. Kun tyylialueruutu on käytössä, voit tarkastella tyylien nimiä luonnos- tai ääriviivanäkymässä.
Napsauta Office-painiketta, napsauta Wordin asetukset-painiketta ja napsauta Lisäasetukset-painiketta (Word-asetukset).
Avaa tyylialueen ruutu.
Vieritä Näyttö-osioon. Aseta sitten
-
Näytä mitat yksiköissä: Valitse tästä mittausstandardi, kuten picas tai tuuma.
-
Tyylialueen ruudun leveys luonnos- ja ääriviivanäkymissä: Syötä mittayksikköön liittyvä luku. Jos valitsit esimerkiksi tuuman, kirjoita 0,5 puolta tuumaa varten.
Poistu Wordin asetuksista.
Jäsennys- tai Luonnosnäkymässä tyylialueen ruutu näkyy vasemmalla.
Tulostuksen esikatselun käyttäminen Word 2007:ssä
Vaikka et tulosta asiakirjaasi, käytä Tulostuksen esikatselua nähdäksesi, miltä asiakirja näyttää lintuperspektiivistä.
Napsauta Office-painiketta, vie hiiri Tulosta-kohdan päälle (älä napsauta) ja napsauta Tulostuksen esikatselu.
Avaa esikatselu.
Tarkista muotoilu avautuvassa Tulostuksen esikatselu -ikkunassa. Siirry asiakirjassa sivu ylös- ja sivu alas -näppäimillä.
Poistu esikatselusta (napsauta Sulje esikatselu -painiketta oikeassa yläkulmassa).