Lajittelu ja ryhmittely Outlook 2013:ssa ovat samanlaisia. Molemmat menettelytavat järjestävät taulukon kohteet sarakkeiden mukaan. Ryhmittely eroaa lajittelusta siinä, että se luo nippuja samankaltaisia kohteita, jotka voit avata tai sulkea. Voit katsoa vain sinua kiinnostavia nippuja ja jättää huomioimatta kaikki muut niput.
Kun esimerkiksi tasapainotat shekkikirjaasi, lajittelet todennäköisesti shekit sekin numeron mukaan. Verotushetkellä ryhmittelet sekit: Teet kasan sekkejä sairauskuluista, toisen kasan shekkejä hyväntekeväisyyteen liittyvistä vähennyksistä ja toisen kasan shekkejä For LuckyTemplates -kirjoihin sijoittamasi rahalle .
Sitten voit laskea yhteen kussakin luokassa käyttämäsi summat ja kirjoittaa ne veroilmoitukseesi.
Nopein tapa ryhmitellä kohteita on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sen sarakkeen otsikkoa, jonka mukaan haluat ryhmitellä, ja valita sitten Ryhmittele tämän kentän mukaan. Ryhmittelyperuste-ruutu tulee automaattisesti näkyviin, ja valitsemasi kentän nimi tulee automaattisesti näkyviin Ryhmittelyperuste-ruutuun. Eikö se ole liukasta?
Näytä ryhmiteltyjä kohteita Outlook 2013:ssa
Ryhmitetty näkymä näyttää niiden sarakkeiden nimet, joita käytit ryhmitellyn näkymän luomiseen. Jos napsautat Yhteystiedot-kuvaketta ja valitset luettelonäkymän (joka ryhmittelee yhteystietosi yrityksen mukaan), näet luettelon vasemmalla puolella ryhmän kolmiomaisia kuvakkeita.
Sana Yritys näkyy jokaisen kuvakkeen vieressä, koska se on sarake, johon näkymä on ryhmitelty. Yrityksen nimi näkyy sanan Yritys vieressä; ryhmitellyssä näkymässä on oma osio jokaiselle listan yritykselle.
Sanan Yritys vasemmassa päässä oleva kuvake osoittaa joko suoraan oikealle tai alas ja oikealle.
-
Suoraan oikealle osoittava kuvake tarkoittaa, että siellä on enemmän nähtävää: Napsauta sitä nähdäksesi muut ryhmään kuuluvat kohteet.
-
Alas ja oikealle kallistettu kolmio tarkoittaa, että siellä ei ole enää mitään nähtävää; mitä näet, sen saat siinä ryhmässä.
Jos napsautat yrityksen nimeä mutta et kuvaketta, valitset koko ryhmän. Voit poistaa ryhmän valitsemalla yrityksen nimen ja painamalla Poista. Kun ryhmäpalkki on valittuna, se on korostettu sinisellä sen erottamiseksi muista.
Näytä otsikot vain Outlook 2013:ssa
Voit avata ja sulkea yksittäisiä ryhmiä napsauttamalla kutakin kolmiota yksitellen tai voit avata tai sulkea kaikki ryhmät samanaikaisesti.
Voit avata tai sulkea ryhmiä seuraavasti:
Napsauta Näytä-välilehteä ja napsauta Laajenna/kutista -painiketta.
Laajentuminen ja romahtaminen ovat dramaattisia sanoja sille, mitä teet näiden ryhmien kanssa. Se ei ole kuin Scarlett O'Hara saa höyryt; se vain paljastaa (laajentaa) tai piilottaa (kutistaa) sisällön.
Valitse Kutista tämä ryhmä tai Laajenna tämä ryhmä.
Laajenna tai tiivistä kaikki ryhmät valitsemalla Laajenna kaikki tai Kutista kaikki.
Mikä voisi olla helpompaa?