Jos sinun on löydettävä kohde kansiosta, Outlook tarjoaa kaksi Etsi-komentoa: yksinkertaisen Etsi-komennon, jota voit käyttää tavallisen työkalupalkin kautta, ja Advanced Find -komennon, joka vaatii enemmän vaivaa, mutta voi tuottaa vaativampia tuloksia.
Yhteystiedot-kansio tarjoaa erittäin kätevän tavan etsiä hajallaan olevia yhteystietoja. Kirjoita Etsi yhteystieto -tekstiruutuun (löydät sen Standard-työkaluriviltä) nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter. Jos Outlook löytää nimen tai sähköpostiosoitteen, näet henkilön yhteystiedot.
Ajatteletko "kipua" "ruudun" sijaan, kun kuulet, että Outlook-ikkunat koostuvat useista ruuduista - navigointiruudusta, lukuruudusta ja niin edelleen? Ikään kuin sinulla ei olisi jo tarpeeksi kipua, teet yksinkertaisia hakuja Etsi-ruudussa. Noudata näitä ohjeita tehdäksesi yksinkertaisen haun Etsi-ruudussa:
1. Napsauta Etsi-painiketta missä tahansa ikkunassa.
Näet Etsi-ruudun.
2. Kerro tarvittaessa Outlookille, mistä kansioista haetaan avaamalla avattava Hae sisään -valikko ja tekemällä valinta.
Valitse jokin valikosta tai valitse Valitse kansiot ja valitse kansion nimi Select Folder(s) -valintaikkunasta. Voit etsiä useammasta kuin yhdestä kansiosta avaamalla tämän valintaikkunan ja valitsemalla kansiot.
Postikansiohauissa Outlook etsii viestien tekstiä sekä viestien aihetta. Jos tällainen haku tuottaa liian monta viestiä läpikäytäväksi, avaa Etsi-ruudun Asetukset-valikko ja poista valinta Etsi kaikista viesteistä. Tällä tavalla Outlook hakee vain viestien aihetta ja vähemmän viestejä näkyy hakutuloksissa.
3. Kirjoita etsimäsi Etsi-tekstiruutuun.
4. Napsauta Etsi nyt -painiketta.
Jos hakusi ei tuota tulosta, napsauta Tyhjennä-painiketta ja aloita alusta tai avaa avattava Valinnat-valikko ja valitse Tarkennettu haku aloittaaksesi tarkennetun haun. Napsauta Etsi-painiketta tai Sulje-painiketta Etsi-ruudussa poistaaksesi Etsi-ruudun ruudulta.
Suorita tarkennettu haku, kun yksinkertainen haku ei tee työtä, haluat etsiä useamman kuin yhden kriteerin mukaan tai haluat etsiä useista eri kansioista. Voit aloittaa tarkennetun haun seuraavasti:
1. Paina joko Ctrl+Shift+F tai napsauta Etsi-painiketta.
2. Avaa Asetukset-valikko Etsi-ruudusta.
3. Valitse Lisähaku.
Näet Advanced Find -valintaikkunan. Jos haku onnistui, löydetyt kohteet näkyvät valintaikkunan alaosassa. Voit avata löydetyt kohteet hakutuloksissa kaksoisnapsauttamalla.
4. Valitse avattavasta Etsi-valikosta, mistä haluat etsiä.
Jos kansio, josta haluat etsiä, ei näy valikossa, napsauta Selaa-painiketta ja valitse kyseinen kansio Select Folder(s) -valintaikkunasta.
5. Valitse valintaikkunan kolmesta välilehdestä — Yhteystiedot, Lisää vaihtoehtoja ja Lisäasetukset — vaihtoehdot.
Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat etsimäsi kansiosta.
6. Napsauta Etsi nyt -painiketta.
Advanced Find -valintaikkuna tarjoaa käteviä komentoja kohteiden käsittelemiseen niiden löytämisen jälkeen. Valitse kohteet ja valitse Muokkaa –> Siirrä kansioon siirtääksesi kohteet uuteen kansioon. Valitse Muokkaa -> Poista poistaaksesi kohteet. Kirjoita Ctrl+napsautus tai Vaihto+napsautus tai valitse Muokkaa –> Valitse kaikki valitaksesi kaikki kohteet Tarkennettu haku -valintaikkunassa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
