Kirjastosovellukset SharePoint Onlinessa

Kun tarvitset tavan järjestää tiedostot siten, että ne ovat käytettävissä SharePoint-sivuston kautta, löydät valikon, joka on valmiiksi rakennettu yleisimmille SharePoint Onlinen kirjastosovelluksille. Tutustu näihin vakiokirjastosovelluksiin ja lyhyisiin kuvauksiin niiden toiminnasta:

• Asset Library: Täällä voit tallentaa muita tietoresursseja kuin asiakirjoja – käyttövalmiita tietoja kuvien, äänitiedostojen ja videotiedostojen muodossa – asettaaksesi ne saataville ja säätelemään niiden käyttöä.
• Datayhteyskirjasto: Tämä kirjastosovellustyyppi on paikka, johon voit sijoittaa ja jakaa tiedostoja, jotka määrittävät ja kuvaavat ulkoisia datayhteyksiä. Saatat esimerkiksi haluta, että käyttäjät voivat hakea tietoja tietovarastosta. Yhteyden muodostaminen tietovarastoon ja kaikkien palvelimien nimien, käyttäjätunnusten ja yhteystietojen saaminen oikein voi olla työlästä. Tietojen yhteyskirjasto -sovelluksen avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää yhteydet ja tallentaa ne kirjastoon. Käyttäjät sitten vain käyttäisivät yhteyttä tietovarastoon aina, kun he haluavat hakea tietoja ja analysoida sitä.
• Asiakirjakirjasto: Löydät – ja luot – paljon näitä SharePointissa. Tällaiset kirjastosovellukset on tarkoitettu asiakirjojen tallentamiseen, järjestämiseen kansioihin, niiden versioiden hallintaan ja niiden käytön säätelyyn sisään-/uloskirjautumisjärjestelmän avulla.
• Lomakekirjasto: Täällä voit tallentaa ja hallita tyhjien yrityslomakkeiden sähköisiä versioita päivittäistä dokumentaatiota, kuten ostotilauksia ja tilaraportteja, varten. Tarvitset yhteensopivan XML-editorin luodaksesi ja ylläpitääksesi tämän tyyppisiä kirjastosovelluksia. Muista kuitenkin, että lomakekirjastosovellus on vain paikka, johon voit tallentaa lomakkeeseen syötetyt tiedot. Varsinaisen lomakkeen rakentamiseen tarvitaan XML-yhteensopiva lomakeeditori.
• Kuvakirjasto: Tämä kirjastosovellustyyppi on digitaalisten kuvien tallentamiseen ja jakamiseen. Ero Assets Libraryn ja Picture Libraryn välillä voi olla hienovarainen, koska ne molemmat tallentavat kuvia. Tärkein ero on nimessä. Kuvakirjasto on suunniteltu erityisesti kuvien tallentamiseen, ja resurssikirjastoa käytetään kuvien tallentamiseen. Jos ajattelet kuvaa valokuvana ja kuvaa logona tai grafiikana, eroja alkaa ilmetä. Esimerkiksi Picture Library -sovelluksen kuvat näyttävät pikkukuvan, kun ne näkyvät hauissa, mutta kuvakirjaston kuvat eivät.
• Tietuekirjasto: Tallennat liiketietueita tähän kirjastosovellukseen. Kun luot tietuekirjastosovelluksen, lisäät toimintoja, joiden avulla SharePointi voi luoda tietueiden hallinta- ja säilytysaikatauluja. Tämäntyyppiset toiminnot ovat tärkeitä, kun haluat varmistaa, että pidät yritysasiakirjojasi huolella antamalla SharePointin hoitaa raskaan työn.
• Raporttiasiakirjakirjasto: Tätä kirjastosovellustyyppiä käytetään raporttiasiakirjojen tallentamiseen ja hallintaan. Tämä kirjastosovellus on samanlainen kuin Raporttikirjasto. kuitenkin on joitain eroja. Tutustu Report Document Library- ja Report Library -sovelluksiin nähdäksesi, kummasta pidät paremmin ja mikä sopii parhaiten raportointitarpeisiisi.
• Raporttikirjasto: Tämä kirjastosovellustyyppi on omistettu verkkosivuille ja asiakirjoille, jotka seuraavat suorituskykyä (ja muita vastaavia mittareita), edistymistä kohti liiketoimintatavoitteita ja muita tietoja, joita käytetään liiketoimintatiedoissa.
• Sivuston postilaatikko: Tämä kirjastosovellustyyppi on hyödyllinen sähköpostin ja asiakirjojen pitämiseen tiiviissä yhteydessä, koska tämä sovellus yhdistää sivustosi Exchange-postilaatikkoon. Kun yhteys on muodostettu, voit tarkastella sähköpostiasi SharePointissa ja asiakirjojasi Outlookissa.
• Wiki-sivukirjasto: Tämän tyyppisissä kirjastosovelluksissa on toisiinsa yhdistettyjä verkkosivuja, jotka sisältävät sisältöä, kuten tekstiä tai kuvia, ja toimintoja verkko-osien muodossa, joita useat käyttäjät voivat muokata helposti.