Outlook 2007:n päiväkirja voi olla valtavan hyödyllinen riippumatta siitä, käytätkö sitä säännöllisesti tai harvoin. Sinun ei tarvitse rajoittua asiakirjojen tai Outlook-kohteiden tallentamiseen. Voit seurata keskusteluja, asiakaskyselyjä tai muita tapahtumia, joissa kronologialla on merkitystä. Jos asetat päiväkirjan automaattisia merkintöjä varten, voit jättää sen huomioimatta, kunnes sinun täytyy nähdä, mitä se tallentaa. Voit myös pelata tähtialuksen kapteenia ja äänittää kaiken tekemäsi.
Joskus, kun haluat löytää asiakirjan tai keskustelutallenteen, et muista, miksi kutsuit asiakirjaa tai mihin säilytit sen, mutta muistat, milloin loit tai vastaanotit kohteen. Siinä tilanteessa voit mennä päiväkirjaan ja tarkistaa päivämäärän, jolloin muistat käsitellyt esinettä, ja löytää tarvitsemasi tiedot.
Mikä on helpoin tapa tehdä merkintöjä päiväkirjaan? Älä tee mitään. Kun päiväkirja on kytketty päälle, se tallentaa automaattisesti kaikki asiakirjat, jotka luot, muokkaat tai tulostat missä tahansa Microsoft Office -sovelluksessa. Päiväkirja myös seuraa automaattisesti sähköpostiviestejä, kokouspyyntöjä ja vastauksia sekä tehtäväpyyntöjä ja vastauksia.
Siinä on saalis: sinun on kerrottava Outlookille, että haluat ottaa automaattisen päiväkirjan tallennuksen käyttöön. (Okei, joten sinun ei tarvitse tehdä jotain.) Onneksi jos et ole aktivoinut Journalin automaattinen tallennus ominaisuus, Outlook kysyy haluatko kytkeä toiminnon päälle aina, kun klikkaa lehdessä kuvaketta.
Ota päiväkirjan automaattinen tallennustoiminto käyttöön seuraavasti:
1. Valitse Työkalut –> Asetukset.
Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Napsauta Lokiasetukset-painiketta.
Näkyviin tulee Päiväkirjan asetukset -valintaikkuna, jossa on valintaruudut kaikentyyppisille toimille, joita voit tallentaa automaattisesti – ja kaikkien niiden ihmisten nimet, joille voit tallentaa automaattisesti tapahtumia, kuten sähköpostiviestejä.
3. Napsauta niiden kohteiden ja tiedostojen valintaruutua, jotka haluat tallentaa automaattisesti, sekä niiden yhteyshenkilöiden kohdalla, joista haluat tallentaa tietoja.
Näille yhteystiedoille -ruudussa oleva henkilöluettelo on sama kuin yhteystietoluettelossasi oleva henkilöluettelo.
Kun lisäät nimiä yhteystietoluetteloosi Yhteystiedot-moduulissa, näitä nimiä ei ole asetettu automaattisesti kirjattavaksi päiväkirjaan. Jos haluat Journalin pitävän kirjaa niistä, sinulla on kaksi tapaa kertoa se niin:
• Tarkista nimet Lokiasetukset-valintaikkunassa.
• Avaa Yhteystietotietue, napsauta Päiväkirja-välilehteä ja valitse Tallenna automaattisesti päiväkirjamerkinnät näille yhteyshenkilöille.
4. Napsauta OK.
Päiväkirja alkaa heti automaattisesti tallentaa nimikkeitä ja tiedostoja, jotka olet valinnut nimeämillesi yhteyshenkilöille.
Jos et halua sotkea päiväkirjaasi tallentamalla kaikkea automaattisesti, voit syöttää valitut kohteet manuaalisesti – vedä ne vain päiväkirjakuvakkeeseen. Et esimerkiksi ehkä halua tallentaa jokaista tapahtumaa mahdollisen asiakkaan kanssa ennen kuin olet varma, että käyt kauppaa kyseisen asiakkaan kanssa. Voit vetää asiaankuuluvat sähköpostiviestit Journaliin ja säilyttää tietueen vakavista tiedusteluista. Kun aloitat liiketoiminnan uuden asiakkaan kanssa, voit määrittää automaattisen tallennuksen.
Voit tallentaa kohteita manuaalisesti päiväkirjaan seuraavasti:
1. Valitse Siirry –> Kansioluettelo (tai paina Ctrl+6).
Kansioluettelo, joka sisältää pienen päiväkirjan kuvakkeen, näkyy siirtymisruudun yläosassa.
2. Vedä tallennettava kohde (kuten sähköpostiviesti) kansioluettelon lokikuvakkeeseen.
Päiväkirjakirjauslomake tulee näkyviin. Lomakkeen alareunassa näkyy kuvake, joka edustaa tallennettavaa kohdetta, sekä kohteen nimi.
3. Täytä tiedot, jotka haluat tallentaa.
Sinun ei tarvitse tallentaa mitään. Näytön alareunassa oleva tekstikenttä antaa sinulle tilaa tehdä muistiinpano itsellesi, jos haluat käyttää sitä.
4. Napsauta Tallenna ja sulje.
Tallentamasi tieto kirjataan päiväkirjaan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
