Skype for Business tarjoaa suurta joustavuutta. Keskustelu työtoverin kanssa voi alkaa pikaviestinä, joka muuttuu puheluksi, videopuheluksi tai verkkokonferenssiksi, jossa jaat näytön. Se voi myös alkaa kahden ihmisen välisenä keskusteluna ja muuttua täydelliseksi tapaamiseksi koko tiimin kanssa.
Aloita keskustelu Skype for Business -sovelluksesta viemällä hiiri kontaktisi valokuvan päälle. Näkyviin tulee joukko kuvakkeita, joiden avulla voit aloittaa keskustelun pikaviestillä, puhelulla tai videopuhelulla (katso 3 ensimmäistä kuvaketta). Näet myös yhteystietokorttikuvakkeen ja muita asetuksia lisätoimintoja varten.
Keskustelun aloittaminen Skype for Businessista.
Voit aloittaa keskustelun kaikkialla muualla Office 365:ssä, jossa näet läsnäolotiedot, Outlookissa, Wordissa jne. napsauttamalla käyttäjän valokuvaa, jolloin saat näkyviin pikaviestin, puhelun, videopuhelun tai sähköpostin kuvakkeet (katso seuraava kuva). .
Keskustelun aloittaminen Outlookista.
Kaikkiin Office 365 -yrityspaketteihin sisältyy rajoittamaton äänineuvottelu organisaatiosi (ja liiton organisaatioiden) Skype-käyttäjien välillä. Jos kuitenkin aiot antaa käyttäjillesi mahdollisuuden soittaa perinteisiä puheluita, kuten soittaa ulos tai vastaanottaa puheluita yleisestä puhelinverkosta (PSTN), sinun on tilattava Office 365 E5 -sopimus (35 dollaria kuukaudessa).
On myös kolmannen osapuolen Microsoft-kumppaneita, jotka voivat tarjota perinteisiä puheluita pelkällä E3-sopimuksella. Esimerkiksi VoIP Connections ilmoitti äskettäin käyttäneensä asiakkaidensa puhepalveluita yli miljoona PTSN-minuuttia kuukaudessa.
Jos johdat pientä tai keskisuuria yritystä ja haluat kokeilla VoIP Connections -palvelua ilmaiseksi 30 päivän ajan, ota yhteyttä Jenn Reediin seuraavaan sähköpostiosoitteeseen saadaksesi lisätietoja ja heidän erikoistarjoustensa saatavuutta: [email protected]
Keskustelun tehostaminen
Voit tehostaa keskustelua pikaviestissä käyttämällä pikaviesti-ikkunan säätimiä. Kun napsautat Share Screen -kuvaketta, koko valikoima yhteistyötyökaluja on käytettävissäsi, kuten: Esitä työpöytä, Esitä ohjelmat, Esittele PowerPoint-tiedostoja, Lisää liitteitä ja paljon muuta (taulutaulu, kysely, kysymykset ja vastaukset).
Kuvakkeet, joissa on enemmän toimintoja pikaviesti-ikkunasta.
Aiempien keskustelujen tarkastelu
Joskus saatat joutua palaamaan aikaisempiin keskusteluihin tarkistaaksesi ymmärryksesi johtopäätöksestä. Skype for Businessissa viimeisimmät vuorovaikutuksesi tallennetaan Keskustelut-välilehteen. Voit tarkastella vanhempia keskusteluja napsauttamalla Näytä lisää Outlookissa -linkkiä. Kaikki Skype for Business -vuorovaikutukset tallennetaan Outlook-postilaatikon Keskusteluhistoria-kansioon.
Keskustelut-välilehdellä voit muodostaa yhteyden uudelleen kontaktiisi ja jatkaa siitä, mihin jäit kaksoisnapsauttamalla keskustelua.
Skype for Business -keskustelut -välilehti.