Office 365:n Microsoft Outlook 2010:ssä on ominaisuus, joka on suunniteltu auttamaan sinua seuraamaan kaikkia näitä keskusteluja. Ominaisuus ryhmittelee keskustelut automaattisesti aiheen mukaan.
Halusimme tai et, sähköpostista on tullut nykyaikaisen tietotyöntekijän ensisijainen viestintäväline. Ei ole harvinaista, että monet ihmiset lähettävät ja vastaanottavat rekkakuorman sähköposteja päivittäin, ellei tunnin välein. Eri aiheita koskevien sähköpostien kirjaaminen eri ihmisten kanssa voi olla pelottava tehtävä.
Huomaa, että ehdotus on sähköpostien aihe ja koko keskustelu on ryhmitelty helppolukuisuuden vuoksi. Voit jopa nähdä vastaussähköpostisi ja kaikki tähän keskusteluun liittyvät kokoukset. Sinun ei tarvitse enää kaivella Lähetetyt-laatikkoa ja etsiä, miten vastasit tiettyyn sähköpostiin.
Voit ottaa keskustelut käyttöön napsauttamalla Outlookin Näytä-välilehteä ja valitsemalla Näytä keskusteluina -valintaruudun.
Exchange Online antaa sinulle pääsyn omaan henkilökohtaiseen sähköpostin arkistointijärjestelmääsi. Henkilökohtainen arkistosi näkyy toisena postilaatikkona aivan tavallisen postilaatikkosi vieressä. Käytät arkistoasi aivan kuten käytät tavallista postilaatikkoasi. Tämän lisäksi, kun haluat etsiä vanhaa sähköpostia, voit valita haun tavallisen postilaatikon lisäksi arkistostasi.