Tehokkaan verkkokokouksen pitäminen osallistujien sijainnista riippumatta on helppoa Lync Onlinen avulla myös niille, jotka eivät ole teknisesti taipuvaisia. Verkkokokousten ajoittaminen ja esitysten pitäminen kokouksen aikana eivät vaadi jyrkkää oppimiskäyrää.
Voit ajoittaa online-kokouksen seuraavasti:
Napsauta Outlookin Koti-välilehdellä Uudet kohteet→ Online-kokous.
Uusi ikkuna avautuu nimettömään kokoukseen, jossa on linkit ja ohjeet kokoukseen osallistuville osallistujille.
Täytä kokouksen tiedot ja napsauta sitten Lähetä-painiketta.
Vaihtoehtoisesti voit aloittaa online-kokouksen siirtymällä kalenterinäkymään, kaksoisnapsauttamalla kokousaikaa ja valitsemalla sitten työkalupalkista Online-kokous.
Jos aiot, että joku osallistujista pitää esityksiä tai jakaa sisältöä kokouksen aikana, anna heille kokouksen esittäjän oikeudet. Oletusarvoisesti kokouksen järjestäjät ja määrätyt esittäjät ovat ainoita, jotka voivat jakaa sisältöä.
Voit mukauttaa esittäjän asetuksia seuraavasti.
Luo tai avaa olemassa oleva online-kokous Outlookissa.
Napsauta valintanauhassa Kokousasetukset.
Valitse Online Meeting Options -ikkunassa sopiva käyttöoikeustaso määrittääksesi, ketkä pääsevät suoraan kokoukseen ilman odottelua aulassa Access-ryhmän alla.
Valitse vaihtoehto, jossa esittäjät voivat määrittää, kuka voi jakaa sisältöä ja päästää ihmisiä kokoukseen Esittelijät-ryhmässä.
Jos valitset valitsemani ihmiset, napsauta Hallinnoi esittäjiä lisätäksesi osallistujat Esittelijät-luetteloon. Napsauta OK, kun olet lisännyt kaikki esittäjät.
Napsauta OK Online Meeting Options -ikkunassa.
Päivitä kokous napsauttamalla Lähetä-painiketta.
Voit myös ylentää ja alentaa osallistujia esiintyjiksi kokouksen aikana. Napsauta osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella kokouksen Ihmiset-ruudussa ja napsauta sitten Tee esittelijä.
Esittäjän käyttöoikeuden avulla voit jakaa työpöytäsi, jakaa yhden tai useampia ohjelmia tietokoneillasi, pitää esityksen, suorittaa kyselyn, taulun ja lähettää tiedostoja kokouksen aikana. Aloita sisällön jakaminen napsauttamalla avattavaa Jaa-valikkoa ja valitsemalla jakamisvaihtoehto. Näytön yläreunaan ilmestyy palkki, jonka ympärillä on hehkupalkit osoittamaan, että jaat nyt sisältöä.
Kun jaat, voit antaa tai ottaa takaisin jakamisistunnon hallinnan. Napsauta Anna hallinta -kuvaketta näytön yläreunan jakamispalkissa ja valitse sitten nimi, jolle haluat antaa hallinnan. Huomaa, että tämä henkilö voi ohjata jaettua sisältöäsi hiiren ja näppäimistön avulla. Ota hallinta takaisin napsauttamalla Ota hallinta takaisin -valikosta Anna hallinta.
Ennen kuin jaat työpöydän, varmista, että suljet sovellukset, jotka sisältävät luottamuksellisia tai henkilökohtaisia tietoja, joita et halua muiden näkevän.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
