Yksi Excel 2016:n hienoimmista uusista ominaisuuksista on Kerro minulle -ohjetoiminto, joka on saatavilla Kerro minulle, mitä haluat tehdä -tekstiruudusta, joka sijaitsee Excel-nauhan yläpuolella viimeisen komentovälilehden oikealla puolella. Kun kirjoitat ohjeaiheen tähän tekstiruutuun, Excel näyttää luettelon aiheeseen liittyvistä Excel-komennoista avattavassa luettelossa.
Kun valitset sitten jonkin tässä luettelossa näytetyistä kohdista, Excel joko valitsee siihen liittyvän Nauha-komennon (riippumatta siitä, mikä nauha-välilehti on valittuna) ja odottaa, että teet valinnan komennon alivalikosta tai joissakin tapauksissa vain siirtyy. eteenpäin ja suorittaa siihen liittyvän komentosarjan puolestasi.
Jos esimerkiksi kirjoitat Kerro minulle, mitä haluat tehdä -tekstiruutuun print , Excel näyttää luettelon seuraavista kohteista:
Jos valitset luettelon yläreunasta Quick Print, Excel lähettää välittömästi nykyisen laskentataulukon tulostimelle. Jos kuitenkin valitset luettelosta seuraavaksi Esikatselu ja Tulosta, näkyviin tulee alivalikko, jossa on esikatselu ja tulostus, pikatulostus ja tulostuksen esikatselu koko näyttö. Jos valitset Tulostuksen esikatselu- ja Tulosta-kohteen, Excel näyttää tulosteen esikatselun Tulostusnäytöllä kulissien takaisessa näkymässä, jonka voit tulostaa. Jos valitset Quick Print -kohdan, ohjelma lähettää laskentataulukon suoraan tulostimelle. Mutta jos valitset Tulostuksen esikatselu koko näytön -kohteen, Excel korvaa laskentataulukkonäkymän koko näytön esikatselusivulla, josta voit tulostaa laskentataulukon.
Toisaalta, jos kirjoitat alleviivauksen Kerro minulle, mitä haluat tehdä -tekstiruutuun, Excel näyttää kaksi kohdetta: Alleviivaus ja Katso "Alleviivauksen" ohje. Jos valitset sitten Alleviivaus-kohteen, Excel jatkaa ja määrittää alleviivauksen kirjasinattribuutin sille, joka on laskentataulukon nykyisessä solussa.
Jos haluat mieluummin oppia suorittamaan tehtävän Excelissä sen sijaan, että ohjelma tekisi sen puolestasi, valitse Kerro mitä haluat tehdä -tekstiruudun alla olevan luettelon lopusta Katso ohje for "xyz". Tämä avaa Excelin ohjeikkunan, jossa on runsaasti tietoa komentojen käytöstä kyseisen tehtävän suorittamiseen.