Excel 2007 sisältää erityisen tulostusominaisuuden, jota kutsutaan tulostusalueeksi . Voit määrittää minkä tahansa laskentataulukon soluvalinnan tulostusalueeksi. Kun olet määrittänyt tulostusalueen, Excel tulostaa tämän soluvalinnan aina, kun tulostat laskentataulukon käyttämällä Tulosta-valintaikkunaa tai Office-painikkeen Tulosta-valikon Pikatulostus-komentoa.
Voit määrittää Excel 2007 -laskentataulukon tulostusalueen seuraavasti:
Valitse solualue, jonka haluat tulostaa.
Voit valita laskentataulukon epäyhtenäisiä alueita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset solualueita.
Valitse nauhan Sivun asettelu -välilehdestä Tulostusalue → Aseta tulostusalue.
Kun olet määrittänyt tulostusalueen, sen solualue on ainoa, jonka voit tulostaa (riippumatta siitä, mitä muita Tulosta mitä -asetuksia valitset Tulosta-valintaikkunassa, ellet valitse Ohita tulostusalueet -valintaruutua), kunnes tyhjennät tulostusalueen.
Käytä Tulostusalue-komentoa tulostusalueen määrittämiseen tai tyhjentämiseen.
Voit tyhjentää aiemmin määrittämäsi tulostusalueen valitsemalla nauhan Sivun asettelu -välilehdellä Tulostusalue → Tyhjennä tulostusalue.
Voit myös määrittää ja tyhjentää tulostusalueen Sivun asetukset -valintaikkunan Arkki-välilehdestä. Napsauta Sivun asetukset -valintaikkunan käynnistysohjelmaa Sivun asettelu -välilehdellä avataksesi tämän valintaikkunan. Napsauta sitten Arkki-välilehden Tulostusalue-tekstiruutua ja valitse solualue tai -alueet suoraan laskentataulukosta. Voit tyhjentää tulostusalueen tästä valintaikkunasta valitsemalla solujen osoitteet Tulostusalue-tekstiruudusta ja painamalla Delete-näppäintä.