Käyttöoikeusskenaarioiden hallinta, joita saatat kohdata Sharepoint 2016:ssa

Käyttöoikeuksien hallinta SharePointissa on hankalaa, ja täältä löytyvät vaiheet ovat vain suosituksia. Nämä eivät ole ainoita tapoja hallita käyttöoikeuksia. Kokeile skenaariota, joka auttaa sinua ymmärtämään käyttöoikeudet paremmin. Oletetaan, että sinulla on sivusto, jossa on tässä kuvatut SharePoint-ryhmät.

Kaikki sivustolla oleva periytyy huipputason sivustolta. Tässä skenaariossa Sivuston jäsenet -ryhmän jäsenillä on osallistumisoikeudet, kun taas Sivuston vierailijat -ryhmän jäsenillä on lukuoikeudet.

Oletetaan, että luot uuden alisivuston ja haluat vain sivustosi jäsenten pääsevän siihen. Et halua sivuston vierailijoiden edes tietävän alisivuston olemassaolosta. Tässä tapauksessa luot alisivustolle ainutlaatuiset käyttöoikeudet ja poistat Sivuston vierailijat -ryhmän.

Oletetaan, että sinulla on sovellus käytäntöasiakirjoille ja haluat, että Johnilla ja Sallylla on osallistumisoikeudet. Voit luoda uuden Policy Reviewers SharePoint -ryhmän ylätason sivustollesi ja lisätä sitten Johnin ja Sallyn jäseniksi ryhmään. Et kuitenkaan ole valmis täällä. Et ole vielä myöntänyt ryhmälle lupaa mihinkään. Sinun on selattava sovellukseen, katkaistava perintö sen yläpuolelta ja myönnettävä sitten Policy Reviewers SharePoint -ryhmälle Osallistumisoikeustaso.

Mikset vain lisää Johnia ja Sallya sovellukseen ja myönnä heille Osallistumisoikeustaso? Tämä lähestymistapa toimii varmasti, mutta sitä on vaikea hallita. Tämä lähestymistapa hämärtää sen, että Johnilla ja Sallylla on joitain oikeuksia, jotka on myönnetty SharePoint-ryhmän ulkopuolella.

Kuten monet muutkin, luultavasti haluat nähdä SharePoint-ryhmiäsi ja saada hyvän käsityksen kyseisen ryhmän roolista sivustolla olevien nimien perusteella. Jos alat lisätä käyttäjiä yksitellen alisivustoihin, sovelluksiin, asiakirjoihin, kansioihin ja kohteisiin, on vaikea saada kokonaiskuvaa siitä, miten sivuston käyttöoikeutesi on määritetty.

Ryhmän käyttöoikeuksien tarkastelu

Voit helposti tarkistaa tietyn ryhmän käyttöoikeudet nähdäksesi kaiken, jolle ryhmälle on myönnetty käyttöoikeus sivustossasi. Sinun on toistettava nämä vaiheet jokaisessa sivustokokoelmasi sivustossa. Tehdä niin:

Selaa sivustokokoelmasi ylimmän tason sivustolle.

Avaa ylätason sivuston Ihmiset ja ryhmät -sivu napsauttamalla Asetukset-rataskuvaketta ja valitsemalla Sivuston asetukset ja napsauttamalla sitten Ihmiset ja ryhmät -linkkiä Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa.
SharePoint-ryhmien luettelo tulee näkyviin pikakäynnistykseen.

Ryhmien luettelo on katkaistu. Napsauta Lisää-painiketta pikakäynnistyksen ryhmien luettelon alaosassa.
Luettelo kaikista sivustokokoelman SharePoint-ryhmistä näkyy sivun pääosassa.

Napsauta sen ryhmän nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat tarkastella.

Valitse Asetukset → Näytä ryhmän käyttöoikeudet.

Näytä sivustokokoelman käyttöoikeudet -ikkuna tulee näkyviin. Kaikki sivustot, luettelot ja kirjastot, joihin ryhmällä on käyttöoikeus, näkyvät luettelossa.

Näytä sivustokokoelman käyttöoikeudet -ikkuna.

Kaikilla ryhmän jäsenillä on Näytä sivustokokoelman käyttöoikeudet -ikkunassa näkyvät käyttöoikeudet.

Tarkistetaan käyttäjän käyttöoikeuksia

Joskus haluat vain tietää, kenellä on lupa tehdä mitä tietyllä sivustolla. SharePoint 2016 tarjoaa juuri tällaisen menetelmän:

Selaa sivustolle, jossa haluat tarkistaa käyttäjän käyttöoikeudet.
Tämä komento tarkistaa vain yhden sivuston käyttöoikeudet. Sinun on tarkistettava jokainen sivusto manuaalisesti.

Selaa sivuston Sivuston käyttöoikeudet -sivulle napsauttamalla Asetukset-rataskuvaketta ja valitsemalla Sivuston asetukset ja napsauttamalla sitten Sivuston käyttöoikeudet -linkkiä Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa.

Napsauta nauhan Tarkista käyttöoikeudet -painiketta.

Kirjoita Käyttäjä/ryhmä-kenttään sen käyttäjän tai ryhmän nimi, jonka käyttöoikeudet haluat tarkistaa nykyiselle sivustolle, ja napsauta sitten Tarkista nyt -painiketta.
Käyttöoikeudet näkyvät ikkunan alareunassa.

Tarkastele käyttäjän nykyisen sivuston käyttöoikeuksia.