Käyttöoikeuksien hallinta SharePointissa on hankalaa, ja täältä löytyvät vaiheet ovat vain suosituksia. Nämä eivät ole ainoita tapoja hallita käyttöoikeuksia. Kokeile skenaariota, joka auttaa sinua ymmärtämään käyttöoikeudet paremmin. Oletetaan, että sinulla on sivusto, jossa on tässä kuvatut SharePoint-ryhmät.
| SharePoint-ryhmät | Jäsenet |
| Sivuston jäsenet | John, Bill ja Steve |
| Sivuston vierailijat | Mary, Sue ja Sally |
Kaikki sivustolla oleva periytyy huipputason sivustolta. Tässä skenaariossa Sivuston jäsenet -ryhmän jäsenillä on osallistumisoikeudet, kun taas Sivuston vierailijat -ryhmän jäsenillä on lukuoikeudet.
Oletetaan, että luot uuden alisivuston ja haluat vain sivustosi jäsenten pääsevän siihen. Et halua sivuston vierailijoiden edes tietävän alisivuston olemassaolosta. Tässä tapauksessa luot alisivustolle ainutlaatuiset käyttöoikeudet ja poistat Sivuston vierailijat -ryhmän.
Oletetaan, että sinulla on sovellus käytäntöasiakirjoille ja haluat, että Johnilla ja Sallylla on osallistumisoikeudet. Voit luoda uuden Policy Reviewers SharePoint -ryhmän ylätason sivustollesi ja lisätä sitten Johnin ja Sallyn jäseniksi ryhmään. Et kuitenkaan ole valmis täällä. Et ole vielä myöntänyt ryhmälle lupaa mihinkään. Sinun on selattava sovellukseen, katkaistava perintö sen yläpuolelta ja myönnettävä sitten Policy Reviewers SharePoint -ryhmälle Osallistumisoikeustaso.
Mikset vain lisää Johnia ja Sallya sovellukseen ja myönnä heille Osallistumisoikeustaso? Tämä lähestymistapa toimii varmasti, mutta sitä on vaikea hallita. Tämä lähestymistapa hämärtää sen, että Johnilla ja Sallylla on joitain oikeuksia, jotka on myönnetty SharePoint-ryhmän ulkopuolella.
Kuten monet muutkin, luultavasti haluat nähdä SharePoint-ryhmiäsi ja saada hyvän käsityksen kyseisen ryhmän roolista sivustolla olevien nimien perusteella. Jos alat lisätä käyttäjiä yksitellen alisivustoihin, sovelluksiin, asiakirjoihin, kansioihin ja kohteisiin, on vaikea saada kokonaiskuvaa siitä, miten sivuston käyttöoikeutesi on määritetty.
Voit helposti tarkistaa tietyn ryhmän käyttöoikeudet nähdäksesi kaiken, jolle ryhmälle on myönnetty käyttöoikeus sivustossasi. Sinun on toistettava nämä vaiheet jokaisessa sivustokokoelmasi sivustossa. Tehdä niin:
Selaa sivustokokoelmasi ylimmän tason sivustolle.
Avaa ylätason sivuston Ihmiset ja ryhmät -sivu napsauttamalla Asetukset-rataskuvaketta ja valitsemalla Sivuston asetukset ja napsauttamalla sitten Ihmiset ja ryhmät -linkkiä Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa.
SharePoint-ryhmien luettelo tulee näkyviin pikakäynnistykseen.
Ryhmien luettelo on katkaistu. Napsauta Lisää-painiketta pikakäynnistyksen ryhmien luettelon alaosassa.
Luettelo kaikista sivustokokoelman SharePoint-ryhmistä näkyy sivun pääosassa.
Napsauta sen ryhmän nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat tarkastella.
Valitse Asetukset → Näytä ryhmän käyttöoikeudet.
Näytä sivustokokoelman käyttöoikeudet -ikkuna tulee näkyviin. Kaikki sivustot, luettelot ja kirjastot, joihin ryhmällä on käyttöoikeus, näkyvät luettelossa.
Näytä sivustokokoelman käyttöoikeudet -ikkuna.
Kaikilla ryhmän jäsenillä on Näytä sivustokokoelman käyttöoikeudet -ikkunassa näkyvät käyttöoikeudet.
Joskus haluat vain tietää, kenellä on lupa tehdä mitä tietyllä sivustolla. SharePoint 2016 tarjoaa juuri tällaisen menetelmän:
Selaa sivustolle, jossa haluat tarkistaa käyttäjän käyttöoikeudet.
Tämä komento tarkistaa vain yhden sivuston käyttöoikeudet. Sinun on tarkistettava jokainen sivusto manuaalisesti.
Selaa sivuston Sivuston käyttöoikeudet -sivulle napsauttamalla Asetukset-rataskuvaketta ja valitsemalla Sivuston asetukset ja napsauttamalla sitten Sivuston käyttöoikeudet -linkkiä Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa.
Napsauta nauhan Tarkista käyttöoikeudet -painiketta.
Kirjoita Käyttäjä/ryhmä-kenttään sen käyttäjän tai ryhmän nimi, jonka käyttöoikeudet haluat tarkistaa nykyiselle sivustolle, ja napsauta sitten Tarkista nyt -painiketta.
Käyttöoikeudet näkyvät ikkunan alareunassa.
Tarkastele käyttäjän nykyisen sivuston käyttöoikeuksia.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
