Access-raportit voivat olla hyödyllisiä tietojen näyttämisessä, mutta voit mennä askeleen pidemmälle ja saada Access-raporteistasi näyttämään myös visuaalisesti miellyttäviltä. Yksi tapa muuttaa Access-raportin ulkoasua on käyttää ennalta määritettyä teemaa, joka voi välittömästi lisätä väriä, jotta tylsin Access-raportti näyttää kiinnostavalta.
Teema yksinkertaisesti järjestää uudelleen koko raportin ulkoasun, jotta se ei näytä tylsältä tekstin ja numeroiden luettelolta. Voit käyttää teemaa Access-raportissa seuraavasti:
Näytä raporttisi suunnittelunäkymässä.
Napsauta Suunnittelu-välilehteä.
Napsauta Teemat-ryhmässä Teemat-kuvaketta.
Näyttöön tulee valikko, jossa luetellaan kaikki käytettävissä olevat teemat.
Teemat antavat sinulle nopean tavan muokata raportin ulkoasua.
Siirrä hiiren osoitin teeman päälle.
Access näyttää, miltä raporttisi näyttää valitun teeman kanssa.
Valitse teema raporttiin.
Access näyttää raporttisi valitsemallasi teemalla.
Access-raportti voi näyttää tietoja, mutta joskus saatat tarvita apua tietyntyyppisten tietojen tunnistamisessa. Saatat esimerkiksi haluta Accessin korostaa myyntilukuja, jotka ovat yli 250 000 dollaria, jotta voit havaita nämä tiedot helpommin. Vaikka voit tarkastella raporttia manuaalisesti ja korostaa niitä itse, on nopeampaa ja tarkempaa antaa Accessin tehdä se.
Tiettyihin kriteereihin perustuvaa tietojen muotoilua kutsutaan ehdolliseksi muotoiluksi. Ajatuksena on, että Access muotoilee tiedot vain, kun tietyt ehdot täyttyvät, kuten arvo on suurempi kuin 250 000 dollaria tai alle 10 000 dollaria.
Ehdollisen muotoilun käyttämiseksi sinun on määritettävä muotoiltava kenttä, määritettävä muotoilun käynnistävä sääntö ja sitten käytettävä muotoilutyyppi, kuten korostettava Käyttöoikeus-kenttä punaisella tai keltaisella.
Voit käyttää ehdollista muotoilua Access-raportin tiedoille seuraavasti:
Näytä raporttisi suunnittelunäkymässä.
Valitse kenttä, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua.
Voit käyttää ehdollista muotoilua numero- tai tekstikenttään.
Napsauta Muotoile-välilehteä.
Napsauta Ohjausmuotoilu-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kuvaketta.
Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna tulee näkyviin.
Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna.
Napsauta Uusi sääntö -painiketta.
Näyttöön tulee Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna.
Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa voit määrittää säännön.
Voit muokata tai poistaa luomaasi sääntöä napsauttamalla Muokkaa sääntöä tai Poista sääntö -painiketta.
Valitse säännön tyyppi:
Määritä sääntösi Muokkaa säännön kuvausta -luokassa.
Vaiheessa 6 valitsemastasi vaihtoehdosta riippuen Muokkaa säännön kuvausta -luokka voi näyttää erilaisia vaihtoehtoja.
Valitse näytettävän muotoilun tyyppi, jos kentän tiedot vastaavat vaiheessa 7 määrittämääsi sääntöä.
Napsauta OK.
Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin, ja siinä näkyy juuri luomasi sääntö.
Napsauta OK.
Access näyttää nyt muotoilumuutoksesi kentässä, jos se vastaa määrittämääsi sääntöä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
