Trendaavat ovat erittäin suosittuja Excelin hallintapaneeleissa ja raporteissa. Trendi on mitta varianssi joistakin määritelty aikaväli - tyypillisesti ajanjaksot kuten päiviä, kuukausia tai vuosia. Suuntaava suuntaus on sellainen, joka käyttää yksinkertaista analyysi viittaavan suhteellisen suunnan suorituskykyä.
Työskenteletkö johtajan kanssa, joka on hulluna dataan? Saatko päänsärkyä yrittäessäsi puristaa kolmen vuoden kuukausittaiset tiedot yhdeksi kaavioksi? Vaikka on ymmärrettävää, että halutaan nähdä kolmen vuoden trendi, liian suuren tiedon sijoittaminen yhteen kaavioon voi muodostaa mutkikkaan trendikomponentin, joka ei kerro sinulle juuri mitään.
Kun kohtaat tarpeen näyttää mahdottomia määriä dataa, astu taaksepäin ja mieti analyysin todellista tarkoitusta. Kun esimiehesi kysyy kolmen vuoden myyntitrendiä kuukausittain, mitä hän todella etsii?
Saattaa olla, että hän todella kysyy, onko nykyinen kuukausimyynti laskussa verrattuna historiaan. Tarvitseeko sinun todella näyttää joka kuukausi vai voitko näyttää suuntauksen? Suuntatrendin tärkein ominaisuus on, että käytetty data on usein laskettujen arvojen joukko todellisten data-arvojen sijaan.
Esimerkiksi sen sijaan, että hahmottaisit kunkin kuukauden myynnin yksittäiseltä vuodelta, voit kaavioida Q1, Q2, Q3 ja Q4 keskimääräisen myynnin. Tällaisen kaavion avulla saat suunnatun käsityksen kuukausittaisesta myynnistä ilman, että sinun tarvitsee tarkastella yksityiskohtaisia tietoja.
Katsokaa tätä kuvaa, jossa on kaksi kaaviota. Alin kaavio suuntaa kunkin vuoden kuukausittaiset tiedot yhteen kaavioon. Näet kuinka vaikeaa on erottaa paljon tästä kaaviosta. Näyttää siltä, että kuukausimyynti laskee kaikkien kolmen vuoden aikana.
Yläkaavio näyttää samat tiedot suuntautuvana trendinä ja näyttää keskimääräisen myynnin keskeisiltä ajanjaksoilta. Trendi todella hyppää sinuun osoittaen, että myynti on tasaantunut vuosien 2011 ja 2012 terveen kasvun jälkeen.