SharePoint 2010 hallitsee ryhmien avulla prosessia, jolla jollekin myönnetään käyttöoikeus ryhmäsivuston sisältöön. Jokainen SharePoint-ryhmä liittyy käyttöoikeusjoukkoon, joka määrittää tehtävät, jotka käyttäjä voi suorittaa. Suurin osa käyttäjistäsi kuuluu johonkin SharePointin kolmesta oletusryhmästä:
-
Sivuston jäsenet: Antaa käyttäjille osallistumisoikeustason, jonka avulla he voivat lisätä, muokata ja muokata luettelokohteita ja selata sivustoja. Useimmat loppukäyttäjät kuuluvat tähän ryhmäsivuston luokkaan.
-
Sivuston omistajat: Antaa täyden hallinnan. Sivuston omistaja voi käyttää tai olla käyttämättä sivustoa säännöllisesti, mutta sivuston omistaja voi delegoida hallinto- ja suunnittelutehtäviä muille. Sivuston omistaja voi myös olla tekninen henkilö.
-
Sivuston vierailijat: heillä on vain luku -oikeus sivustolle ja he voivat luoda hälytyksiä. Käyttäjät, jotka tarvitsevat lukuoikeuden sivustolle, mutta joiden ei tarvitse lisätä sisältöä, ovat vierailijoita.
Pääsyä sivustollesi ja sen sisältöön hallitaan ryhmäjäsenyyden kautta . Käyttäjien lisääminen ja poistaminen SharePoint-ryhmistä on tehokkain tapa myöntää ja peruuttaa käyttöoikeuksia.
Ylätason sivusto on yhdet Sivuston jäsenet, Sivuston omistajat ja sivuston kävijät. Ryhmien todelliset nimet määräytyvät sivuston nimen mukaan. Jos sivustosi on esimerkiksi nimeltään Projektit, SharePoint kutsuu ryhmiäsi Projektijäseniksi, Projektien omistajiksi ja Projektien vierailijoiksi.
Nämä kolme ryhmää luodaan ja nimetään, kun ylimmän tason sivusto luodaan. Kaikki ylätason sivuston alapuolelle luodut luettelot, kirjastot ja alisivustot käyttävät näitä ryhmiä, ja niissä on sama joukko ihmisiä. Oletuksena kaikilla ylimmän tason sivustosi sisällöllä ja alisivustoilla on samat käyttöoikeudet, jotka on nimetty käyttöoikeuksien periytymiseksi.