Käytä histogrammeja taajuuden seuraamiseen Excelin hallintapaneelissa

Histogrammi on kaavio, tonttien frekvenssijakauma Excel-raporttinäkymät ja raportteja. Toistuvuusjakauma näkyy, kuinka usein tapahtuma tai luokan tiedot muuttuvat. Histogrammin avulla voit nähdä visuaalisesti tietyn määritteen yleisen jakautumisen.

Voit luoda kaavapohjaisen histogrammin, joka mahdollistaa tietyn tason automatisoinnin ja vuorovaikutteisuuden, mikä on hyödyllistä päivitettäessä koontinäyttöjä kuukausittain.


Käytä histogrammeja taajuuden seuraamiseen Excelin hallintapaneelissa

1Ennen kuin luot histogrammin, tarvitset taulukon, joka sisältää raakatietosi, ja sinun on luotava bin-taulukko.

Ihannetapauksessa raakadatan tulisi koostua tietueista, jotka edustavat ryhmiteltävien tietojen yksilöllistä määrää. Esimerkiksi tämän kuvan raakatietotaulukko sisältää yksilölliset myyntiedustajat ja kunkin myymien yksiköiden määrän.

Säiliötaulukko sanelee ryhmittelyparametrit, joita käytetään raakadatan jakamiseen taajuusryhmiin. Säiliötaulukko käskee Exceliä ryhmittelemään kaikki alle 5 yksikköä myyvät myyntiedustajat ensimmäiseen taajuusryhmään, kaikki myyntiedustajat, jotka myyvät 5–14 yksikköä toiseen taajuusryhmään ja niin edelleen.

Voit vapaasti asettaa omat ryhmittelyparametrisi, kun rakennat roskapöytääsi. Yleensä on kuitenkin hyvä idea pitää parametrit mahdollisimman tasaisin välein. Haluat yleensä lopettaa bin-taulukot tietojoukon suurimmalla numerolla. Tämä mahdollistaa puhtaat ryhmittelyt, jotka päättyvät äärelliseen numeroon - ei avoimeen suurempaa kuin -nimitykseen.


Käytä histogrammeja taajuuden seuraamiseen Excelin hallintapaneelissa

2Luo bin-taulukkoon uusi sarake, joka sisältää Frequency kaavat. Nimeä uusi sarake Frequency Formuls, kuten tässä kuvassa.

Excelin Frequency-funktio laskee, kuinka usein arvot esiintyvät bin-taulukossa määrittämilläsi alueilla.

3Valitse solut äskettäin luodussa sarakkeessa ja kirjoita sitten edellisessä kuvassa näkyvä taajuuskaava ja paina näppäimistön Ctrl+Shift+Enter.

Taajuus-toiminnolla on omituisuus, joka usein hämmentää ensikertalaisia. Frequency-funktio on taulukkokaava – kaava, joka palauttaa monta arvoa kerralla. Jotta tämä kaava toimisi oikein, sinun on painettava Ctrl+Shift+Enter näppäimistölläsi kaavan kirjoittamisen jälkeen. Jos painat vain Enter-näppäintä, et saa tarvitsemiasi tuloksia.

Tässä vaiheessa sinulla pitäisi olla taulukko, joka näyttää kuhunkin lokeroosi osuvien myyntiedustajien lukumäärän. Voisit kaavioita tämän taulukon, mutta tietomerkinnät tulisivat hämäriksi. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun tulee rakentaa yksinkertainen kaavioiden syöttötaulukko, joka luo asianmukaiset tarrat jokaiselle säiliölle. Teet tämän seuraavassa vaiheessa.


Käytä histogrammeja taajuuden seuraamiseen Excelin hallintapaneelissa

4Luo uusi taulukko, joka syöttää kaavioita hieman selkeämmin, kuten seuraavasta kuvasta näkyy. Käytä yksinkertaista kaavaa, joka yhdistää säiliöt sopiviksi tarroiksi. Käytä toista kaavaa tuodaksesi Frequency-laskelmien tulokset.

Tässä kuvassa kaavion syöttötaulukon ensimmäisen tietueen kaavat ovat näkyvissä. Nämä kaavat kopioidaan periaatteessa alas kaavioita varten sopivan taulukon luomiseksi.


Käytä histogrammeja taajuuden seuraamiseen Excelin hallintapaneelissa

5 Käytä juuri luotua kaavion syöttötaulukkoa tietojen piirtämiseen sarakekaavioon.

Tämä kuva havainnollistaa tuloksena olevaa kaaviota. Voit hyvin käyttää alkuperäistä sarakekaaviota histogrammina.

Jos haluat, että histogrammeissasi on välilyöntejä datapisteiden välillä, olet valmis. Jos pidät jatkuvasta, tukkeutuneesta ulkonäöstä, jonka datapisteiden välillä ei ole aukkoja, noudata seuraavia vaiheita.

6 Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion saraketta ja valitse Muotoile tietosarja.

Muotoile tietosarja -valintaikkuna tulee näkyviin.


Käytä histogrammeja taajuuden seuraamiseen Excelin hallintapaneelissa

7Säädä Gap Width -ominaisuuden arvoksi 0 %, kuten tässä kuvassa näkyy.

Sarakkeiden välit poistetaan.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]