Käytä histogrammeja taajuuden seuraamiseen Excelin hallintapaneelissa

Histogrammi on kaavio, tonttien frekvenssijakauma Excel-raporttinäkymät ja raportteja. Toistuvuusjakauma näkyy, kuinka usein tapahtuma tai luokan tiedot muuttuvat. Histogrammin avulla voit nähdä visuaalisesti tietyn määritteen yleisen jakautumisen.

Voit luoda kaavapohjaisen histogrammin, joka mahdollistaa tietyn tason automatisoinnin ja vuorovaikutteisuuden, mikä on hyödyllistä päivitettäessä koontinäyttöjä kuukausittain.

1Ennen kuin luot histogrammin, tarvitset taulukon, joka sisältää raakatietosi, ja sinun on luotava bin-taulukko.

Ihannetapauksessa raakadatan tulisi koostua tietueista, jotka edustavat ryhmiteltävien tietojen yksilöllistä määrää. Esimerkiksi tämän kuvan raakatietotaulukko sisältää yksilölliset myyntiedustajat ja kunkin myymien yksiköiden määrän.

Säiliötaulukko sanelee ryhmittelyparametrit, joita käytetään raakadatan jakamiseen taajuusryhmiin. Säiliötaulukko käskee Exceliä ryhmittelemään kaikki alle 5 yksikköä myyvät myyntiedustajat ensimmäiseen taajuusryhmään, kaikki myyntiedustajat, jotka myyvät 5–14 yksikköä toiseen taajuusryhmään ja niin edelleen.

Voit vapaasti asettaa omat ryhmittelyparametrisi, kun rakennat roskapöytääsi. Yleensä on kuitenkin hyvä idea pitää parametrit mahdollisimman tasaisin välein. Haluat yleensä lopettaa bin-taulukot tietojoukon suurimmalla numerolla. Tämä mahdollistaa puhtaat ryhmittelyt, jotka päättyvät äärelliseen numeroon - ei avoimeen suurempaa kuin -nimitykseen.

2Luo bin-taulukkoon uusi sarake, joka sisältää Frequency kaavat. Nimeä uusi sarake Frequency Formuls, kuten tässä kuvassa.

Excelin Frequency-funktio laskee, kuinka usein arvot esiintyvät bin-taulukossa määrittämilläsi alueilla.

3Valitse solut äskettäin luodussa sarakkeessa ja kirjoita sitten edellisessä kuvassa näkyvä taajuuskaava ja paina näppäimistön Ctrl+Shift+Enter.

Taajuus-toiminnolla on omituisuus, joka usein hämmentää ensikertalaisia. Frequency-funktio on taulukkokaava – kaava, joka palauttaa monta arvoa kerralla. Jotta tämä kaava toimisi oikein, sinun on painettava Ctrl+Shift+Enter näppäimistölläsi kaavan kirjoittamisen jälkeen. Jos painat vain Enter-näppäintä, et saa tarvitsemiasi tuloksia.

Tässä vaiheessa sinulla pitäisi olla taulukko, joka näyttää kuhunkin lokeroosi osuvien myyntiedustajien lukumäärän. Voisit kaavioita tämän taulukon, mutta tietomerkinnät tulisivat hämäriksi. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun tulee rakentaa yksinkertainen kaavioiden syöttötaulukko, joka luo asianmukaiset tarrat jokaiselle säiliölle. Teet tämän seuraavassa vaiheessa.

4Luo uusi taulukko, joka syöttää kaavioita hieman selkeämmin, kuten seuraavasta kuvasta näkyy. Käytä yksinkertaista kaavaa, joka yhdistää säiliöt sopiviksi tarroiksi. Käytä toista kaavaa tuodaksesi Frequency-laskelmien tulokset.

Tässä kuvassa kaavion syöttötaulukon ensimmäisen tietueen kaavat ovat näkyvissä. Nämä kaavat kopioidaan periaatteessa alas kaavioita varten sopivan taulukon luomiseksi.

5 Käytä juuri luotua kaavion syöttötaulukkoa tietojen piirtämiseen sarakekaavioon.

Tämä kuva havainnollistaa tuloksena olevaa kaaviota. Voit hyvin käyttää alkuperäistä sarakekaaviota histogrammina.

Jos haluat, että histogrammeissasi on välilyöntejä datapisteiden välillä, olet valmis. Jos pidät jatkuvasta, tukkeutuneesta ulkonäöstä, jonka datapisteiden välillä ei ole aukkoja, noudata seuraavia vaiheita.

6 Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion saraketta ja valitse Muotoile tietosarja.

Muotoile tietosarja -valintaikkuna tulee näkyviin.

7Säädä Gap Width -ominaisuuden arvoksi 0 %, kuten tässä kuvassa näkyy.

Sarakkeiden välit poistetaan.