Käytä 2007 lomake- ja raporttityökaluja

Ensimmäisen Access-lomakkeen luominen tyhjästä suunnittelunäkymässä voi tuntua hieman pelottavalta. Kun valitset tämän vaihtoehdon, kohtaat tyhjän ruudukon, sen yläpuolella olevan nauhan, joka on täynnä oudon näköisiä kuvaketyökaluja, etkä tiedä mitä tehdä seuraavaksi.

Tässä on lyhyt kuvaus erilaisista työkaluista, joita kohtaat nauhalla:

  • Valitse objektit: Napsauta tätä painiketta, jos haluat valita lomakkeeseen lisäämäsi objektit hiiren osoittimella.

  • Ohjatut toiminnot: Napsauta tätä painiketta ottaaksesi käyttöön ohjatut toiminnot, jotka auttavat sinua lisäämään tietyntyyppisiä objekteja, kuten yhdistelmäruutuja ja komentopainikkeita lomakkeihisi. Sekä yhdistelmälaatikot että komentopainikkeet selitetään muualla tässä luettelossa.

  • Tunniste: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi yksinkertaisen tekstitunnisteen mihin tahansa lomakkeen kohtaan.

  • Tekstilaatikko: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi tekstilaatikon lomakkeeseen. Toisin kuin tarra, tekstiruutu voidaan asettaa muuttamaan tietoja, jotka se näyttää, kun lomaketta käytetään. Tekstilaatikoissa on itse asiassa kaksi osaa - tarra ja laatikko, johon käyttäjä voi syöttää tietoja.

  • Vaihtoehtoryhmä: Napsauta tätä painiketta luodaksesi joukon vastaavia vaihtoehtopainikkeita (kuten verollinen ja verovapaa). Painikkeet toimivat ryhmänä, ja voit valita vain yhden vaihtoehdon kerrallaan. Voit esimerkiksi valita tilaukselle Verollinen tai Verovapaa, mutta et molempia.

  • Vaihtopainike: Napsauta tätä painiketta, jos haluat lisätä painikkeen, jolla on kaksi tilaa – ylös (pois päältä) ja alas (on) -tila. Esimerkiksi ylös verotettavalle ja alas verottomaksi.

  • Asetuspainike : Napsauta tätä painiketta lisätäksesi valintapainikkeet, jotka toimivat vaihtopainikkeen tai valintaruudun tavoin. Yleensä käytät vaihtoehtoryhmän painikkeita rajoittaaksesi käyttäjää valitsemasta useampaa kuin yhtä kohdetta ryhmästä.

  • Valintaruutu: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi kohteen, joka voidaan valita tai poistaa valinnan muista vaihtoehdoista riippumatta.

  • Yhdistelmäruutu: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi ruudun, jossa käyttäjä voi valita vaihtoehtoluettelosta tai kirjoittaa uuden arvon. Sinulla voi esimerkiksi olla luettelo suosikkikirjailijasi kirjoista ehdotuksina, mutta voit myös antaa käyttäjän kirjoittaa sellaisen kirjan nimen, jota ei ole luettelossa.

  • List Box: Napsauta tätä painiketta luodaksesi luetteloruudun, josta käyttäjä voi valita joukon olemassa olevia arvoja. Luetteloruutu näyttää yhdistelmäruudulta, mutta se ei salli käyttäjän syöttää uusia arvoja.

  • Komentopainike (tai pelkkä painike): Napsauta tätä painiketta lisätäksesi painikkeen, joka suorittaa makron tai VBA (Visual Basic for Applications) -toiminnon.

  • Kuva: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi digitaalisen kuvan (kuten yrityksen logon) lomakkeeseen.

  • Sitoutumaton objektikehys: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi objekteja, kuten tekstiä tai kuvia, jotka eivät muutu tietueiden välillä liikkuessa.

  • Sidottu objektikehys: Napsauta tätä painiketta, jos haluat lisätä objekteja, jotka muuttuvat tietokannan tietojen muuttuessa – kuten kuvia, jotka on tallennettu taulukon kenttiin.

  • Sivunvaihto: Napsauta tätä painiketta, jos haluat luoda monisivuisia lomakkeita, kun sinulla on liian monta objektia näytettäväksi yhdellä sivulla.

  • Välilehtien hallinta: Napsauta tätä painiketta luodaksesi lomakkeen, jossa on kaksi tai useampi välilehti, jotka ryhmittelevät toisiinsa liittyviä objekteja.

  • Alalomake/aliraportti: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi alilomakkeen, jotta käyttäjä näkee tietueet liittyvästä taulukosta – kuten tilauksen yksittäiset rivikohdat.

  • Rivi: Napsauta tätä painiketta, jos haluat lisätä lomakkeeseen viivoja erottaaksesi lomakkeen eri objektiryhmät.

  • Suorakulmio: Napsauta tätä painiketta piirtääksesi lomakkeelle suorakulmion, jotta käyttäjät voivat nähdä, miten objektit liittyvät toisiinsa.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]