SharePoint 2010:n kalenteri- ja Gantt-näkymät tarjoavat uusia vaihtoehtoja Näkymän määritelmä -sivulla. Kalenterinäkymän luominen SharePoint 2010:ssä edellyttää, että luettelossasi on vähintään yksi Päivämäärä-kenttä. Ei ole yllättävää, että ennalta määritetty SharePoint-kalenteriluettelo käyttää tätä näkymää oletuksena. Kalenterinäkymä auttaa käyttäjiä järjestämään visuaalisesti päivämääriin perustuvat työnsä ja tapahtumansa.
Jos haluat luoda kalenterinäkymän SharePoint 2010:ssä, aloita samalla, kun aloitit luoda vakionäkymän, mutta valitse kalenterinäkymä. Kuten Gantt-näkymässä, näet uusia vaihtoehtoja Näkymän määritelmä -sivulla. Sinulla on Aikaväli-osio, jossa valitset päivämääräsarakkeen, jota käytetään näkymän aloitus- ja loppukenttinä.
Voit myös tehdä valintoja kalenterin sarakkeille, mukaan lukien kuukausi-/viikko-/päivä- ja viikko-/päivä-alaotsikoiden otsikot (valinnainen). Valitse tietosarake, jonka haluat näkyvän kyseisinä päivinä eri kalenteriasetteluissa.
Oletusnäytölle on myös laajuusvaihtoehto — kuukausi, päivä tai viikko. Kuten odotettiin, useat vaihtoehdot eivät ole käytettävissä kalenterinäkymille, mukaan lukien lajittelu, kokonaissummat, nimikkeiden rajat ja tyylit. suodatusvalinnat ovat kuitenkin tärkeitä ja niitä käytetään usein kalenterinäkymissä.
Gantt-näkymän luominen edellyttää, että luettelossasi on tehtävän/projektin hallintatiedot kyseiseen näkymämuotoon liittyen. Ennalta määritetty SharePoint Tasks -luettelo sisältää tämäntyyppisiä sarakkeita, mukaan lukien Otsikko (tehtävän otsikko), Aloituspäivämäärä, Eräpäivä, % Valmis ja Edeltäjät (valinnainen).
Näkymän määritelmä -sivu sisältää Gantt-näkymävaihtoehdot, joita ei ole nähty muissa näkymissä, perustuen viiteen aiemmin mainittuun sarakkeeseen.
Gantt-näkymä on jaettu näkymä , jossa näet datataulukon vasemmalla ja Gantt-kaavion oikealla. Käyttäjät voivat siirtää kahden näkymän välistä jakopalkkia nähdäkseen enemmän tai vähemmän toiselta puolelta.
Toisin kuin vakio- tai taulukkonäkymässä, sarakeotsikoiden avulla voit lajitella tai suodattaa tietoja, mutta niiden avulla voit piilottaa tai määrittää näytetyt sarakkeet. Voit halutessasi luoda mukautetun luettelon tai muokata Tehtävät-luetteloa ja lisätä sarakkeita tälle laskentataulukon puolelle.