Perustulostustekniikka, jota saatat tarvita Excel 2010:ssä, on laskentataulukoiden kaavojen tulostaminen kaavojen laskettujen tulosten tulostamisen sijaan. Voit tarkistaa laskentataulukon kaavojen tulosteen varmistaaksesi, että et ole tehnyt virhettä (kuten korvannut kaavan numerolla tai käyttänyt vääriä soluviittauksia kaavassa), ennen kuin jaat laskentataulukon koko yritykselle.
Tulosta kaavat Excel 2010 -laskentataulukkoon seuraavasti:
Napsauta nauhan Kaavat-välilehden Kaavan tarkastus -ryhmässä Näytä kaavat -painiketta.
Excel näyttää laskentataulukon jokaisen solun sisällön sellaisina kuin ne tavallisesti näkyvät vain kaavapalkissa tai kun muokkaat niitä solussa. Huomaa, että arvomerkinnät menettävät numeromuotoilunsa ja pitkät tekstimerkinnät eivät enää leviä viereisiin tyhjiin soluihin. Excel leventää sarakkeita niin, että kaavat näkyvät kokonaisuudessaan.
Näytä laskentataulukossa kaavat mahdollisten virheiden tarkistamiseksi.
Kun kaavat ovat näkyvissä, tulosta laskentataulukko tavalliseen tapaan mikä tahansa muu raportti.
Palauta laskentataulukko normaaliksi napsauttamalla Näytä kaavat -painiketta nauhan Kaavat-välilehdellä tai painamalla Ctrl+` (aksenttimerkki 1-näppäimen vieressä).
Excelin avulla voit vaihtaa normaalin solunäytön ja kaavasolunäytön välillä painamalla Ctrl+`. (Toisin sanoen paina Ctrl ja näppäintä, jonka aaltoviiva on päällä.) Tämä näppäin – joka löytyy yleensä näppäimistön vasemmasta yläkulmasta – toimii kaksinkertaisena aaltoviivana ja outona taaksepäin aksenttimerkkinä: ` (Don' Älä sekoita tätä taaksepäin suunnattua aksenttimerkkiä heittomerkkiin, joka näkyy samassa näppäimessä kuin lainausmerkki!)
Voit sisällyttää tulosteen otsikoiksi laskentataulukon sarakkeiden kirjaimet ja rivinumerot, jotta voit määrittää soluviittauksen heti, jos huomaat virheen. Jos haluat sisällyttää rivi- ja sarakeotsikot tulosteeseen, napsauta Sivun asettelu -välilehteä ja valitse sitten Tulosta-valintaruutu Otsikot-kohdassa Sheet Options -ryhmässä, ennen kuin lähetät raportin tulostimelle.