Perustulostustekniikka, jota saatat tarvita toisinaan, on kaavojen tulostaminen Excel 2016 -laskentataulukkoon kaavojen laskettujen tulosten tulostamisen sijaan. Voit tarkistaa laskentataulukossasi olevien kaavojen tulosteen varmistaaksesi, että et ole tehnyt mitään typerää (kuten korvannut kaavan numerolla tai käyttänyt vääriä soluviittauksia kaavassa), ennen kuin jaat laskentataulukon koko yritykselle.
Ennen kuin voit tulostaa laskentataulukon kaavoja, sinun on näytettävä kaavat niiden tulosten sijaan soluissa napsauttamalla Näytä kaavat -painiketta (se, jonka kuvake näyttää kalenterin sivulta, jonka yläpuolella on pieni 15. Error Checking -painike) Kaavan tarkastus -ryhmässä nauhan Kaavat-välilehdellä (Alt+MH).
Excel näyttää sitten laskentataulukon jokaisen solun sisällön sellaisena kuin se näkyy kaavapalkissa tai kun muokkaat sitä solussa. Huomaa, että arvomerkinnät menettävät numeromuotoilunsa, kaavat näkyvät soluissaan (Excel leventää sarakkeita parhaiten sopivalla tavalla, jotta kaavat näkyvät kokonaisuudessaan), eivätkä pitkät tekstimerkinnät enää valu viereisiin tyhjiin soluihin.
Excelin avulla voit vaihtaa normaalin solunäytön ja kaavasolunäytön välillä painamalla Ctrl+`. (Toisin sanoen paina Ctrl-näppäintä ja näppäintä, jossa aaltoviiva on päällä.) Tämä näppäin – joka löytyy yleensä näppäimistön vasemmasta yläkulmasta – toimii kaksinkertaisena aaltoviivana ja outona taaksepäin aksenttimerkkinä. (Älä sekoita taaksepäin olevaa aksenttimerkkiä heittomerkkiin, joka näkyy lainausmerkin alla olevassa näppäimessä!)
Kun Excel näyttää kaavat laskentataulukossa, olet valmis tulostamaan sen kuten minkä tahansa muun raportin. Voit sisällyttää tulosteen otsikoiksi laskentataulukon sarakkeiden kirjaimet ja rivinumerot, jotta voit määrittää soluviittauksen heti, jos huomaat virheen.
Jos haluat sisällyttää rivi- ja sarakeotsikot tulosteeseen, laita valintamerkki Tulosta-valintaruutuun Otsikot-sarakkeessa nauhan Sivun asettelu -välilehden Sheet Options -ryhmässä, ennen kuin lähetät raportin tulostimelle.
Kun olet tulostanut laskentataulukon kaavoineen, palauta laskentataulukko normaaliksi napsauttamalla Näytä kaavat -painiketta nauhan Kaavat-välilehdellä tai painamalla Ctrl+`.