Kaavioiden ulkoasun muuttaminen Office 365:ssä

Office tarjoaa monia erilaisia ​​tapoja tarkentaa kaaviota. Kuten kuvassa, voit napsauttaa yhtä kolmesta painikkeesta – Kaavioelementit, Kaaviotyylit tai Kaavion suodattimet – jotka tulevat näkyviin kaavion viereen, kun valitset sen. Voit myös siirtyä (Kaaviotyökalut) Suunnittelu- ja (Kaaviotyökalut) Muoto-välilehteen. Mahdollisuutesi puuhailla kaavion kanssa on monia.

Napsauta kaavion oikealla puolella olevaa painiketta tai siirry (Kaaviotyökalut) Suunnittelu- tai Muotoilu-välilehteen muuttaaksesi kaavion ulkoasua.

Näillä sivuilla selitetään, kuinka kaavion ulkoasua ja asettelua muutetaan Microsoft Off 365 -ohjelmissa alkaen suurimmasta mahdollisesta muutoksesta – yhden tyyppisen kaavion vaihtamisesta toiseen.

Kuinka muuttaa kaaviotyyppiä

Paras tapa tarkistaa kaaviota on luopua siitä toisen kaaviotyypin hyväksi. Onneksi Office tekee tästä tehtävästä yksinkertaisen Microsoft Excelissä , Wordissa ja PowerPointissa. Muuta kurpitsa vaunuksi tai olemassa oleva kartta toisenlaiseksi kaavioksi noudattamalla näitä ohjeita:

Valitse kaavio napsauttamalla sitä.

Napsauta (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehden Muuta kaavion tyyppiä -painiketta tai napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muuta kaavion tyyppiä.
Muuta kaaviotyyppiä -valintaikkuna tulee näkyviin. Näyttääkö tutulta? Tämä on sama valintaikkuna, jota käytit alun perin kaavion luomiseen.

Valitse uusi kaaviotyyppi ja napsauta OK.
Kaikkia kaaviotyyppejä ei voida muuntaa onnistuneesti muiksi kaaviotyypeiksi. Olet ehkä luonut hirviön, jolloin palaa vaiheeseen 1 ja aloita alusta tai napsauta Kumoa-painiketta.

Kuinka muuttaa kaavion kokoa ja muotoa

Voit tehdä kaaviosta korkeamman tai leveämmän noudattamalla näitä ohjeita:

• Napsauta kaavion kehää valitaksesi sen ja vedä sitten sivussa olevaa kahvaa leventääksesi sitä tai vetämällä kahvaa ylä- tai alaosassa korkeammaksi.
• Siirry (Kaaviotyökalut) Muoto-välilehteen ja kirjoita mitat Korkeus- ja Leveys-ruutuihin. Löydät nämä laatikot Koko-ryhmästä (sinun on ehkä napsautettava Koko-painiketta nähdäksesi ne näytön koosta riippuen).

Kuinka valita uusi ulkoasu kaaviollesi

Valitse kaaviosi ja kokeile näitä eri tapoja muuttaa sen ulkoasua:

• Valitse kaaviotyyli: Valitse (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehdeltä vaihtoehto Kaaviotyylit-galleriassa. Tai napsauta Kaavion tyylit -painiketta ja valitse tyyli avattavasta valikosta. Nämä galleriavaihtoehdot ovat melko kehittyneitä. Sinun olisi vaikea muokata näitä kaavioita yksin.
• Väriteeman muuttaminen: Napsauta (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehden Muuta värejä -painiketta ja valitse väri avattavasta luettelosta. Tai napsauta Kaavion tyylit -painiketta ja valitse väri avattavasta valikosta.

Jos tiedostosi sisältää useamman kuin yhden kaavion, tee kaavioista yhdenmukaisia. Anna niille samanlainen ulkonäkö, jotta tiedostosi ei muutu listamuotinäytökseksi. Voit tehdä kaavioista yhdenmukaisia ​​valitsemalla kaavioille samanlaisia ​​​​vaihtoehtoja Kaaviotyylit-galleriassa.

Kuinka muuttaa kaavion asettelua

Kaaviot koostuvat eri elementeistä – selitteestä, tarroista ja otsikoista. Seuraava kuva yksilöi kaavion elementit. Se, missä nämä elementit näkyvät, on sinun. Voit myös päättää, sisällytetäänkö ne. Voit esimerkiksi sijoittaa selitteen kaavion oikealle puolelle tai jättää selitteen ilman. Valitsemalla sisällytettävät elementit ja mihin elementit sijoitetaan, luot kaavion asettelun.

Kaavion asetteluelementit.

Valitse kaavio ja kokeile näitä tekniikoita päättääksesi asettelun:

• Napsauta (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehden Quick Layout -painiketta ja valitse vaihtoehto galleriasta.
• Napsauta (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehdellä Lisää kaavioelementti -painiketta. Valitse sitten elementti avattavasta luettelosta ja valitse alivalikosta, sijoitetaanko elementti (Ei mitään) vai minne se sijoitetaan.
• Napsauta Kaavion elementit -painiketta, valitse elementti avattavasta valikosta ja valitse, sijoitetaanko se (Ei mitään) vai minne se sijoitetaan. Esimerkiksi seuraava kuva näyttää, kuinka valita, mihin selite sijoitetaan.

Kaavion elementit -painikkeen napsauttaminen on yksi tapa käsitellä kaavion asetteluja.

Vie osoitin Kaavioelementit-valikoiden vaihtoehtojen päälle ja vilkaise kaaviota. Näet heti, mitä kukin vaihtoehto tekee kaaviollesi.

Voit poistaa sarjan tai luokan nimiä kaaviosta napsauttamalla Kaavion suodattimet -painiketta ja poistamalla sarakkeen tai rivin valintapainikkeen valinnan avattavasta valikosta.

Kuinka käsitellä ruudukkoviivoja

Ruudukkoviivat ovat viivoja, jotka ylittävät kaavion ja osoittavat arvomittauksia. Useimmat kaaviot sisältävät suuret ruudukkoviivat osoittamaan, missä palkit tai sarakkeet kohtaavat tai ylittävät suuren mittayksikön, ja voit myös sisällyttää himmeämpiä, pienempiä ruudukkoviivoja, jotka merkitsevät vähemmän merkittäviä mittauksia.

Käytä näitä tekniikoita ruudukkoviivojen käsittelyyn:

• Napsauta (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehden Lisää kaavioelementti -painiketta, valitse avattavasta luettelosta Ruudukkoviivat ja valitse jokin vaihtoehto alivalikosta tai poista valinta.
• Napsauta Kaavion elementit -painiketta, valitse Ruudukkoviivat ja valitse alivalikon valintaruutu tai poista sen valinta kuvan osoittamalla tavalla.

Ruudukkovaihtoehdon valitseminen Kaavion elementit -painikkeen avulla.

Kaikkien ruudukkovaihtoehtojen valinnan poistaminen poistaa ruudukot kaaviosta. Valitse alivalikosta Lisää asetuksia avataksesi Muotoile tärkeimmät ruudukot -tehtäväruudun, jossa voit muuttaa ruudukkoviivojen väriä, tehdä ruudukoista puoliläpinäkyviä ja leventää tai kaventaa ruudukkoviivoja.

Ruudukkoviivat ovat välttämättömiä kaavioiden lukemisessa, mutta ole erittäin varovainen näyttäessäsi pieniä ruudukkoviivoja kaavioissa. Nämä viivat voivat tehdä kaaviostasi lukukelvottoman. Ne voivat muuttaa täydellisen hyvän kartan räikeäksi neularaitapuvuksi.

Kuinka muuttaa kaavioelementin väriä, fonttia tai muuta tietoa

(Kaaviotyökalut) Muoto-välilehti on paikka, jossa voit muuttaa kaavioelementin väriä, viivan leveyttä, fonttia tai fonttikokoa. Siirry (Kaaviotyökalut) -muotoiluvälilehteen esimerkiksi muuttaaksesi pylväskaavion palkkien väriä, tekstin väriä tai kaavion taustaväriä.

Muuta väriä, viivan leveyttä, fonttia tai fonttikokoa kaavion osassa noudattamalla näitä perusohjeita:

Siirry (Kaaviotyökalut) -muotoiluvälilehteen.

Valitse avattavasta Kaavioelementit-luettelosta kaavioelementti, joka tarvitsee kasvojenkohotuksen.
Löydät tämän luettelon näytön vasemmasta yläkulmasta kuvan mukaisesti.

Napsauta Format Selection -painiketta.
Muotoile-tehtäväruutu avautuu.

Muotoile valitsemasi kaavioelementti.
Muotoile-tehtäväruudusta löydät kaikki työkalut, joita tarvitset kaavioelementin värin, ääriviivojen ja koon muuttamiseen.

Valitse avattavasta Kaavioelementit-luettelosta, mitä haluat muotoilla.

Jos kaavion retusointikokeilut menevät pieleen ja haluat aloittaa alusta, napsauta (Kaaviotyökalut) -muotoiluvälilehden Palauta tyyliin -painiketta.