Excel 2007:n SmartArt on täysin uudenlainen graafinen objekti, jonka avulla voit nopeasti ja helposti rakentaa hienoja graafisia luetteloita ja kaavioita laskentataulukkoon. SmartArt-luetteloita ja -kaavioita on laaja valikoima kokoonpanoja, joiden avulla voit yhdistää oman tekstisi ennalta määritettyihin graafisiin muotoihin.
SmartArt-grafiikan valitseminen
Voit valita ja lisätä SmartArt-kaavion seuraavasti:
Napsauta Lisää-välilehden Kuvitukset-ryhmän SmartArt-painiketta.
Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse vasemmalla olevasta navigointiruudusta luokka ja sen jälkeen luettelon tai kaavion pikkukuva keskiosassa.
Oikea ruutu kuvaa valittua grafiikkaa.
Valitse tämän valintaikkunan laskentataulukkoon lisättävä SmartArt-luettelo tai -kaavio.
Napsauta OK.
Excel lisää luettelon tai kaavion perusrakenteen laskentataulukkoon sekä Teksti-ruudun (otsikkopalkissa "Kirjoita teksti tähän") sen välittömään vasemmalle puolelle ja [Teksti] itse kaavion muotoihin. Myös SmartArt-työkalujen suunnittelu-välilehti näkyy nauhassa.
Tekstin täyttäminen SmartArt-grafiikkaa varten
Kun olet lisännyt SmartArt-peruskuvan, on aika lisätä teksti. Toimi seuraavasti:
Jos et näe Teksti-ruutua (jonka otsikkorivillä on teksti "Kirjoita tekstisi") SmartArt-grafiikan vasemmalla puolella, napsauta Tekstiruutu-painiketta SmartArt-työkalujen Suunnittelu-välilehdessä.
Jos Teksti-ruutu oli aiemmin suljettu, Excel ei näytä sitä automaattisesti, kun lisäät uuden SmartArt-kuvan.
Kirjoita ensimmäisen objektin teksti Teksti-ruudun yläosaan.
Napsauta tarvittaessa tekstiruudun ensimmäistä tekstiruutua.
Paina alanuolinäppäintä.
Lisäyskohta siirtyy kuvan seuraavan objektin tekstiruutuun.
Kirjoita seuraavan objektin teksti Teksti-ruutuun.
Jatka tekstin kirjoittamista Teksti-ruutuun.
Jos tarvitset lisää rivejä, kun pääset luettelon loppuun, paina Enter.
Kun olet kirjoittanut tekstin, napsauta laskentataulukon solua SmartArt-kuvan ulkopuolella.
Tekstiruutu sulkeutuu ja kirjoittamasi teksti tulee näkyviin SmartArt-kuvaan.
Tekstin lisääminen uuteen SmartArt-kuvaan.
Jos valitsemasi SmartArt-luettelon tai -kaavion tyyli sisältää enemmän osioita kuin tarvitset, voit poistaa käyttämättömät grafiikat napsauttamalla niitä ja valitsemalla ne (ilmaisee sen ympärillä olevat valinta- ja kiertokahvat) ja painamalla sitten Delete-näppäintä.