Jaksottaisten suhteiden käyttö Excelin myyntiennusteissa

Ajan mittaan perusviivalla on taipumus käyttäytyä johdonmukaisesti: sen taso nousee, laskee tai pysyy paikallaan (tai se voi olla kausiluonteista tai syklistä). Ajanjaksojen väliset suhteet auttavat mittaamaan tätä käyttäytymistä: kuukauden ja seuraavan tai yhden neljänneksen ja seuraavan välillä tai yhden neljänneksen ja edellisen vuoden saman neljänneksen välillä.

Perustasosi saattaa sekoittaa aikajaksojen välisiä suhteita useista syistä, joistakin hyvistä ja joistakin huonoista. Pari esimerkkiä:

  • Se, joka kokosi perustiedot (et varmasti) jätti huomioimatta myyntitulot 15. kesäkuuta - 30. kesäkuuta. Tämä on todellinen ongelma, ja se on todella mahdotonta puolustaa. "Koira söi läksyni" ei sulje sitä tähän.
  • Varasto paloi maan tasalle, eikä kukaan voinut myydä mitään, ennen kuin tehdas saattoi kuroa kiinni varaston menetyksestä. Jälleen todellinen ongelma, mutta se ei auta ennustettasi, vaikka poliisi saakin kiinni tuhopolttajan.

Syy on tämä: Jos melkein kaikki perusviivasi koostuu kuukausituloista ja yksi ajanjakso edustaa vain puolta kuukautta, kaikki ennusteet, jotka riippuvat koko lähtötasosta, heitetään pois. Kuvassa on esimerkki siitä, mitä voi tapahtua.

Jaksottaisten suhteiden käyttö Excelin myyntiennusteissa

Huonot tiedot viime ajanjaksolta voivat johtaa huonoon ennusteeseen.

Solut A1:B27 sisältävät lähtötason, jossa on tarkat tulot kaikkialla. Eksponentiaalinen tasoitus antaa ennusteen elokuulle 2016 solussa C28.

Soluilla H1:127 on sama perusviiva solua I25 lukuun ottamatta. Jostain syystä (huolimaton kirjanpito, tuo varastopalo tai jostain muusta) toukokuun 2016 liikevaihto on aliilmoitettu. Tuloksena on, että ennuste elokuulle 2016 on yli 6 000 dollaria pienempi kuin silloin, kun toukokuun 2016 tulot eivät johdu virheestä tai kertaluonteisesta tapahtumasta. Kuusi tuhatta dollaria ei ehkä kuulosta paljolta, mutta tässä yhteydessä ero on 8 prosenttia. Ja se on vielä pahempaa heti ongelman ilmaantumisen jälkeen: ero näiden kahden ennusteen välillä on 17 prosenttia kesäkuussa 2016.

Jos puuttuvaa dataa ei löydy, ehkä kirjanpitovirheen vuoksi tai jos virhettä ei tapahtunut, mutta jokin todella epätavallinen tapahtuma keskeytti myyntiprosessin toukokuun 2016 aikana, arvioisit todennäköisesti toukokuun todelliset. Pari järkevää tapaa tehdä se:

  • Ota huhti- ja kesäkuun keskiarvo ja kohdista se toukokuuhun.
  • Käytä kesäkuuta 2014 huhtikuuhun 2016 lähtötilanteena ja ennustetta toukokuussa 2016. Käytä sitten tätä toukokuun 2016 ennustetta täydessä lähtötasossasi tammikuusta 2014 heinäkuuhun 2016.

Tämä tilanne on hyvä syy perustaa kartoittaaksesi. Pelkästään lähtötilannetta katsoessa et ehkä huomaa, että toukokuu 2016 on outo. Mutta se tulee heti huomaamaan, jos teet kaavion perusviivasta – katso seuraava kuva, erityisesti kesäkuusta elokuuhun 2016 kussakin kaaviossa.

Jaksottaisten suhteiden käyttö Excelin myyntiennusteissa

Oddball-tiedot hyppäävät esiin, kun teet kaavion perusviivasta.

Älä ole huolissasi pienistä eroista perusajanjaksojen pituudessa. Maaliskuussa on yksi päivä enemmän kuin huhtikuussa, mutta siitä ei kannata murehtia. Kaksi puuttuvaa viikkoa on toinen juttu.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]