Excel 2007 sisältää useita tekstitoimintoja (kuten UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEKSTI ja DOLLARI), joiden avulla voit suorittaa toimintoja laskentataulukon tekstimerkinnöille. Nämä funktiot sijaitsevat nauhan Kaavat-välilehden Teksti-luokassa ja Lisää funktio -valintaikkunassa.
Tekstifunktiot sisältävät kahdentyyppisiä toimintoja: funktiot, kuten ARVO, TEKSTI ja DOLLARI, jotka muuttavat numeeriset tekstimerkinnät numeroiksi ja numeeriset merkinnät tekstiksi, ja funktiot, kuten UPPER, LOWER ja PROPER, jotka käsittelevät itse tekstin merkkijonoja.
Usein sinun on käytettävä tekstifunktioita, kun työskentelet muiden ohjelmien tietojen kanssa. Oletetaan esimerkiksi, että ostat kohdeasiakasluettelon levylle ja huomaat, että kaikki tiedot on kirjoitettu isoilla kirjaimilla. Jos haluat käyttää näitä tietoja tekstinkäsittelyohjelman yhdistämisominaisuuden kanssa, käytä Excelin PROPER-toimintoa muuttamaan merkinnät siten, että vain kunkin sanan alkukirjain on iso kirjain.
Tekstifunktiot, kuten UPPER-, LOWER- ja PROPER-funktiot, ottavat kaikki yhden tekstiargumentin, joka ilmaisee tekstin, jota tulisi käsitellä.
-
UPPER-funktio muuntaa kaikki tekstiargumentin kirjaimet isoiksi.
-
LOWER-funktio muuntaa kaikki tekstiargumentin kirjaimet pieniksi kirjaimiksi.
-
PROPER-funktio kirjoittaa isolla jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen sekä kaikki muut tekstiargumentin kirjaimet, jotka eivät seuraa toista kirjainta, ja muuttaa kaikki muut tekstiargumentin kirjaimet pieniksi.
Esimerkiksi alla olevan kuvan laskentataulukko olisi hyvä ehdokas käyttää PROPER-funktiota isojen nimien muuntamiseen oikeiksi kirjaimille. Voit tehdä tämän kirjoittamalla seuraavan funktion soluun C3:
Käytä PROPER-funktiota muuntaaksesi nämä nimet kaikista isoista kirjaimista oikeaksi isoksi.
=OMA(A3)
Tämä toiminto näyttäisi tuloksen Aiken solussa C3. Sitten kopioit funktion täyttökahvan avulla alaspäin alueelle ja seuraavaan sarakkeeseen, jotta kaikki sarakkeiden A ja B kohteet muunnetaan oikeaan kirjainkoon.