Excel 2019:n avulla voit helposti lisätä perustietografioita laskentataulukoihisi nauhan Lisää-välilehdeltä lisäämällä Bing Mapsin ja People Graphin sen Apuohjelmat-painikkeen avattavaan valikkoon ja Täytetty kartta -vaihtoehdon sen Kartat-painikkeessa. . Näiden infografiikkaparannusten avulla voit luoda visuaalisia esityksiä alueellisesti liittyvistä laskentataulukoiden tiedoista, jotka voivat osoittaa trendejä ja välittää nopeasti niiden tärkeimmät tiedot.
Tarvitset vain joitain maantieteellisesti liittyviä tietoja, jotta voit lisätä upean näköisiä infografioita Excel-laskentataulukkoon. Maantieteellisiä alueita, jotka Excel tunnistaa automaattisesti ja joiden kanssa se voi työskennellä infografiikkaa luodessaan, ovat mm
- Maiden nimet, kuten USA, Venäjä, Kanada ja niin edelleen
- Provinssien nimet, kuten Manitoba, Ontario, British Columbia ja niin edelleen
- Osavaltioiden nimet, kuten Maine, Connecticut, Florida ja niin edelleen
- Kaksikirjaiminen tilalyhenteet, kuten CA, NY, IA ja niin edelleen
- postinumerot, kuten 94107, 78641 tai SN13 9NH, WC2N 5DU ja vastaavat
Jos haluat nähdä, kuinka helppoa on käyttää Excel 2019:n infografiikkaa, kokeile luoda yksinkertainen laskentataulukko, joka sisältää kaksi tietosaraketta. Ensimmäisessä sarakkeessa on neljä maan nimeä (Kiina, Intia, USA ja Brasilia) ja toisessa sarakkeessa niihin liittyvät väestöluvut (vuoden 2018 tiedoista). Tässä kuvassa näkyy infografiikka, joka luotiin näiden tietojen Bing Maps -apuohjelmalla.
Bing Maps -infografian lisääminen havainnollistaa vuoden 2018 väestön maittain laskentataulukossa.
Voit luoda tämän Bing Maps -tietografiikan Excel-laskentataulukkoon seuraavasti:
Aseta solukohdistin johonkin populaatiotietojen taulukon soluista (A1:B5).
Napsauta Bing Maps -painiketta avattavasta valikosta, joka on liitetty nauhan Lisää-välilehden Lisäosat-painikkeeseen (tai paina Alt+NZ1A1).
Napsauta Näytä sijainnit -painiketta (vasemmanpuoleinen ylärivillä) Tervetuloa Bing Mapsiin -kuvassa.
Siinä kaikki. Bing Maps piirtää automaattisesti kaksiulotteisen maailmankartan, joka sisältää neljä nimettyä maata, ja piirtää niihin sinisiä ympyröitä, jotka edustavat niiden populaatioiden suhteellista kokoa (Excel-tietotaulukon B-sarakkeen arvojen mukaan). Halutessasi voit sitten käyttää Asetukset-painiketta (toinen ylärivillä hammaskuvakkeella) muuttaaksesi väestötietografiikan oletusmuotoilua tai jopa suodattaa sen tietoja Suodattimet-painikkeella (kolmas ylhäällä). rivi).
Seuraavassa kuvassa näkyy People Graph -infografiikka, joka on luotu samasta väestötietotaulukosta ja Excel-laskentataulukosta. Luo tämä infografiikka seuraavasti:
Avaa laskentataulukko väestötietotaulukon kanssa.
Napsauta People Graph -painiketta avattavasta valikosta, joka on liitetty nauhan Lisää-välilehden Lisäosat-painikkeeseen (tai paina Alt+NZ1A2).
Napsauta Data-painiketta (se, jossa on pieni taulukkokuvake) Numerot Tietoja sovelluksesta -oletustietografiikan yläosassa.
Kun napsautat Tiedot-painiketta, oletustietografiikassa avautuu Data-paneeli, jossa voit valita esitettävät tiedot sekä muuttaa otsikkoa.
Valitse paikkamerkkiotsikon teksti (Sovelluksen numerot) Otsikko-tekstiruudusta ja korvaa se kirjoittamalla oma otsikkosi.
Napsauta Valitse tietosi -painiketta Tiedot-paneelissa aivan Otsikko-tekstiruudun yläpuolella ja vedä solualueen läpi uudessa infografiassa käytettävät tunnisteet ja arvot, ennen kuin napsautat Luo-painiketta.
Henkilökaavion infografian lisääminen havainnollistaa vuoden 2018 väestön maittain laskentataulukossa.
Heti kun napsautat Luo-painiketta, People Graph -apuohjelma korvaa oletustietografiikkansa määrittämilläsi otsikoilla ja Excel-tiedoilla. Voit sitten käyttää sen Asetukset-painiketta (se, jossa on hammaskuvake) muokataksesi sen muotoilua, jos niin haluat.
Alla olevassa kuvassa näkyy täytetty kartta -kaavio, joka on luotu käyttämällä samoja väestölaskentataulukon tietoja kuin yllä olevissa Bing Maps- ja People Graph -infografioissa. Tämä on näistä kolmesta helpoin luoda. Sinun tarvitsee vain sijoittaa solukohdistin johonkin Excel-soluun, jossa on väestötiedot, ennen kuin napsautat Kartat-painiketta nauhan Lisää-välilehdellä.
Täytetty kartta -kaavion infografian lisääminen havainnollistaa vuoden 2018 väestön maittain laskentataulukossa.
Excel loi välittömästi yllä olevan täytetty kartta -kaavion. Sitten vain korvattiin Kaavion otsikon paikkamerkki tässä näkyvällä Väestö (2018) -kaavion otsikolla.