Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa


Napsauta navigointipalkin Kalenteri-painiketta (tai paina Ctrl+2).

Kalenterisi tulee näkyviin.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa


Valitse Aloitus-välilehti ja napsauta Uusi kokous -painiketta nauhassa (tai paina Ctrl+Shift+Q).

Uusi kokous -lomake avautuu.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa


Napsauta Scheduling Assistant -painiketta.

Osallistujien saatavuus -sivu tulee näkyviin. Jos Outlook ei muodosta yhteyttä Exchange-palvelimeen, et näe Scheduling Assistant -painiketta. Sen sijaan painikkeessa lukee Ajoitus.


Napsauta Scheduling Assistant -painiketta.

Osallistujien saatavuus -sivu tulee näkyviin. Jos Outlook ei muodosta yhteyttä Exchange-palvelimeen, et näe Scheduling Assistant -painiketta. Sen sijaan painikkeessa lukee Ajoitus.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa


Napsauta Lisää muita -painiketta lomakkeen alaosassa.

Valitse osallistujat ja resurssit -valintaikkuna tulee näkyviin.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa


Napsauta sen henkilön nimeä, jonka haluat kutsua kokoukseen.

Napsautamasi nimi on korostettu, mikä osoittaa, että olet valinnut sen.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa


Napsauta joko Pakollinen tai Valinnainen -painiketta sen mukaan, kuinka tärkeää henkilön osallistuminen kokoukseen on.

Valitsemasi nimi näkyy joko Pakollinen- tai Valinnainen-ruudussa sen mukaan, mitä painiketta napsautat.


Napsauta joko Pakollinen tai Valinnainen -painiketta sen mukaan, kuinka tärkeää henkilön osallistuminen kokoukseen on.

Valitsemasi nimi näkyy joko Pakollinen- tai Valinnainen-ruudussa sen mukaan, mitä painiketta napsautat.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa


Toista vaiheita 5 ja 6, kunnes olet valinnut kaikki, jotka haluat lisätä kokoukseen.

Valitsemasi nimet näkyvät Valitse osallistujat ja resurssit -valintaikkunassa.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa


Napsauta OK.

Valitse osallistujat ja resurssit -valintaikkuna sulkeutuu, ja valitsemasi nimet näkyvät Osallistujien saatavuus -sivulla. Jos Outlook muodostaa yhteyden Exchange-palvelimeen, Attendee Availability -sivulla näkyy myös kunkin henkilön aikataulu, jotta näet, milloin kaikilla on vapaa-aikaa.

Riippuen siitä, kuinka Outlook muodostaa yhteyden Exchange-palvelimeen, saattaa kestää hetken, ennen kuin Outlook saa kaikkien aikataulun. Jos Outlook ei muodosta yhteyttä Exchange-palvelimeen, Outlook sanoo, ettei sillä ole tietoa osallistujien aikatauluista.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa
1


Napsauta Osallistujien saatavuus -sivun yläreunassa olevalla aikajanalla haluamaasi kokousaikaa.

Valitsemasi aika näkyy Aloitusaika -ruudussa Osallistujien saatavuus -sivun alaosassa. Voit halutessasi kirjoittaa kokouksen alkamis- ja päättymisajan Osallistujien saatavuus -sivun alareunassa oleviin kenttiin sen sijaan, että napsauttaisit aikajanaa.

Jos et näe aikaa, jolloin kaikki kokoukseen kutsumasi ovat käytettävissä, voit valita kaikille sopivan ajan Ehdotetut ajat -ikkunan käytettävissä olevien aikavälien luettelosta.

1


Napsauta Osallistujien saatavuus -sivun yläreunassa olevalla aikajanalla haluamaasi kokousaikaa.

Valitsemasi aika näkyy Aloitusaika -ruudussa Osallistujien saatavuus -sivun alaosassa. Voit halutessasi kirjoittaa kokouksen alkamis- ja päättymisajan Osallistujien saatavuus -sivun alareunassa oleviin kenttiin sen sijaan, että napsauttaisit aikajanaa.

Jos et näe aikaa, jolloin kaikki kokoukseen kutsumasi ovat käytettävissä, voit valita kaikille sopivan ajan Ehdotetut ajat -ikkunan käytettävissä olevien aikavälien luettelosta.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa
1


Napsauta Tapaaminen-painiketta.

Näkyviin tulee Tapaamissivu, jossa on lomakkeen yläreunassa olevassa Vastaanottaja-ruudussa kutsumiesi ihmisten nimet.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa
1


Kirjoita kokouksen aihe Aihe-ruutuun ja lisää tiedot kokouksen pitopaikasta Sijainti-ruutuun.

Syöttämäsi aihe näkyy Aihe-ruudussa ja sijainti näkyy Sijainti-ruudussa.

Ihmisten kutsuminen kokouksiin Outlook 2013:ssa
1


Kirjoita Viesti-ruutuun tiedot, jotka haluat osallistujien tietävän kokouksestasi, ja napsauta Lähetä.

Kokouspyyntösi lähetetään kutsumillesi ihmisille, ja kokous lisätään kalenteriisi.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]